Baza wiedzy Archivia

Baza wiedzy

Praktyczna wiedza o archiwizacji, przechowywaniu i porządkowaniu dokumentów.

Artykuły

Pogłębiona wiedza i praktyczne opracowania.

Przejdź do artykułów →

Pytania i definicje

Krótkie odpowiedzi i objaśnienia pojęć.

Komunikaty Archivia

Aktualne informacje i ważne ogłoszenia spółki.

Przejdź do komunikatów →
Najnowsze

Nowe w bazie wiedzy

Pytanie / definicja

Jak zmierzyć metr bieżący dokumentów?

Metr bieżący dokumentów oznacza ilość akt ustawionych kolejno obok siebie na półce, mierzoną po długości półki. Dokumentację należy ułożyć tak, jak jest przechowywana w segregatorach, teczkach lub pudłach, a następnie zmierzyć łączną długość zajmowanego miejsca. Powiększ Przykład jednego metra bieżącego dokumentacji. Mierzymy długość zajmowaną przez dokumenty na półce, a nie liczbę segregatorów. 1 metr bieżący oznacza 100 cm zajętej długości półki. Wysokość i szerokość pojedynczych segregatorów nie wpływa na wynik pomiaru. Pudła archiwalne, teczki i segregatory mierzy się według tej samej zasady. Przykład: dokumentacja zajmująca dwie półki o długości 80 cm każda stanowi łącznie 1,6 metra bieżącego akt.

Zobacz odpowiedź →
Komunikat
2 sierpnia 2026

Nowa strona spółki Archivia

Oddajemy do użytku nową stronę spółki Archivia. Strona została przebudowana od podstaw i poza opisem usług i wieloma poradnikami z zakresu archiwizacji zawiera również interaktywne moduły ESU - Elektroniczny System Udostępniania oraz RCD - Repozytorium Cyfrowe Dokumentów. Strona jest nadal rozbudowywana i w najbliższym czasie zostanie wzbogacona o sklep z artykułami do archiwizacji.

Czytaj komunikat →
Przeglądaj według tematu

Tematy

Narzędzia Archivia

Systemy i dostęp do dokumentów

Sposób mierzenia metra bieżącego dokumentacji
Najważniejsza definicja

Jak zmierzyć metr bieżący dokumentów?

Metr bieżący dokumentów oznacza ilość akt ustawionych kolejno obok siebie na półce, mierzoną po długości półki. Dokumentację należy ułożyć tak, jak jest przechowywana w segregatorach, teczkach lub pudłach, a następnie zmierzyć łączną długość zajmowanego miejsca. Powiększ Przykład jednego metra bieżącego dokumentacji. Mierzymy długość zajmowaną przez dokumenty na półce, a nie liczbę segregatorów. 1 metr bieżący oznacza 100 cm zajętej długości półki. Wysokość i szerokość pojedynczych segregatorów nie wpływa na wynik pomiaru. Pudła archiwalne, teczki i segregatory mierzy się według tej samej zasady. Przykład: dokumentacja zajmująca dwie półki o długości 80 cm każda stanowi łącznie 1,6 metra bieżącego akt.

Artykuły

Wszystkie artykuły

28 publikacji

Porządkowanie akt osobowych

Akta osobowe pracownika to typowa dokumentacja niearchiwalna, jednak sposób jej porządkowania typowy już nie jest. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks.

Archivia · 2017 · Porządkowanie dokumentacji
Czytaj artykuł →

Dokumentacja kategorii "A"

Dokumentacja kategorii "A" jest wytwarzana w jednostkach organizacyjnych objętych nadzorem archiwalnym, tj. w takich, dla których właściwe miejscowo archiwum.

Archivia · 2017 · Przepisy i normatywy
Czytaj artykuł →

Wielkie Księstwo Poznańskie

Artykuł Jakuba Lutosławskiego o powstaniu, organizacji administracyjnej, samorządzie i sądownictwie Wielkiego Księstwa Poznańskiego w latach 1807-1914.

Archivia · 2015 · Historia i archiwistyka
Czytaj artykuł →

Kryteria podziału dokumentacji

Różne są pojęcia dokumentacji. Wedle jednej z definicji dokumentacja to materiał informacyjny, jawny bądź niejawny, do danego zagadnienia. Zaznacza się, że.

Archivia · 2012 · Przepisy i normatywy
Czytaj artykuł →

Podstawowe pojęcia archiwistyki

Archiwistyka jest tą dziedziną nauki o archiwach, która zajmuje się badaniem procesów archiwotwórczych w celu formułowania zasad teoretycznych opracowywania i.

Archivia · 2011 · Archiwum i archiwistyka
Czytaj artykuł →

Brakowanie akt

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej jest jednym z elementów procesu porządkowania dokumentacji. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16.

Archivia · 2011 · Brakowanie dokumentacji
Czytaj artykuł →

Pozostałe publikacje i materiały

Komunikaty Archivia

Informacje spółki

Nowa strona spółki Archivia

Oddajemy do użytku nową stronę spółki Archivia. Strona została przebudowana od podstaw i poza opisem usług i wieloma poradnikami z zakresu archiwizacji zawiera również interaktywne moduły ESU - Elektroniczny System Udostępniania oraz RCD - Repozytorium Cyfrowe Dokumentów. Strona jest nadal rozbudowywana i w najbliższym czasie zostanie wzbogacona o sklep z artykułami do archiwizacji.

Wystąpienie pokontrolne

Informujemy, iż dotarło już do nas wystąpienie pokontrolne organów nadzoru, które przeprowadziły planową kontrolę w naszej spółce w czerwcu bieżącego roku.

>>Treść wystąpienia.<<

Zapraszamy do współpracy

Zapraszamy do współpracy producentów wyposażenia i rozwiązań dla archiwów, w tym oświetlenia, regałów, mierników warunków klimatycznych, stacji meteo, osuszaczy, pudeł i teczek, oprogramowania do zarządzania dokumentacją oraz wyposażenia do prac archiwalnych.

Aktualizacja stawek za odpisy i kopie dokumentacji pracowniczej

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego opublikowało aktualizację rozporządzenia w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania. Nowe stawki zostały uwzględnione w cenniku Archivia.

Kontrola Urzędu Marszałkowskiego i Archiwum Państwowego w Łodzi

Informujemy, iż 26 czerwca 2026 roku w naszej spółce odbędzie się okresowa kontrola warunków przechowywania dokumentacji oraz obsługi byłych pracowników zakładów, których zasoby znajdują się w naszej składnicy. W związku z tym mogą nastąpić czasowe utrudnienia w dostępie do dokumentów.

Otwarcie nowych magazynów

W maju 2026 roku oddaliśmy do użytku kolejne magazyny do przechowywania dokumentów. Magazyny są wyposażone w klimatyzację, monitoring warunków klimatycznych, kamery, czujniki włamania i pożaru oraz regały i oświetlenie przeznaczone do przechowywania dokumentacji.