Bezpieczne magazynowanie
Dokumentacja jest przechowywana w warunkach przeznaczonych do profesjonalnej obsługi zasobu archiwalnego.
Depozyt dokumentów
Czasowe przechowywanie dokumentów
Przekaż dokumentację do bezpiecznego magazynu na z góry ustalony okres. Wybierz czas trwania umowy i sposób rozliczenia, a kalkulator pokaże orientacyjny koszt przechowywania.
25,00 zł nettoza 1 mb / miesiącrozliczenie miesięczne
20,00 zł nettoza 1 mb / miesiącrozliczenie roczne
15,00 zł nettoza 1 mb / miesiącrozliczenie 5-letnie
Czasowe przechowywanie
Na czym polega depozyt dokumentów?
Depozyt dokumentów jest usługą polegającą na czasowym przechowywaniu dokumentacji w magazynach Archivia przez okres ustalony z klientem. To rozwiązanie dla firm i jednostek organizacyjnych, które nie chcą utrzymywać własnej powierzchni archiwalnej, ale nadal muszą bezpiecznie przechowywać i udostępniać dokumenty.
Dokumentacja pozostaje dostępna przez cały czas obowiązywania umowy. Klient z góry określa czas przechowywania oraz wybiera sposób rozliczenia: miesięczny, roczny albo 5-letni.
Dokumenty są przechowywane w profesjonalnym magazynie, podlegają ewidencji oraz mogą być udostępniane w uzgodnionej formie, w tym elektronicznie przez Elektroniczny System Udostępniania (ESU).
Depozyt zamiast własnego archiwum
- z góry określony czas umowy,
- stawka za metr bieżący za miesiąc,
- wybór okresu rozliczeniowego,
- możliwość udostępniania dokumentów w ESU.
Zakres depozytu
Co obejmuje czasowe przechowywanie?
Ewidencja zasobu
Przyjęte dokumenty są identyfikowane i ewidencjonowane zgodnie z ustalonym sposobem przekazania.
Udostępnianie
W czasie obowiązywania umowy dokumentacja może być udostępniana w uzgodnionej formie.
Elektroniczny dostęp ESU
Zamówione dokumenty mogą zostać udostępnione elektronicznie w ESU według aktualnego cennika udostępniania.
Wprowadź ilość dokumentacji, czas przechowywania oraz sposób rozliczenia. Cena obliczana jest po przeliczeniu zadeklarowanej ilości dokumentacji na metry bieżące. Dokumentację można podać w metrach bieżących, segregatorach albo pudłach. Cena ma charakter orientacyjny.
Oblicz orientacyjny koszt i prześlij zapytanie
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Formularz sprawdza poprawność danych i wysyła zapytanie bezpośrednio do Archivia.
Stawki netto
Cennik czasowego przechowywania dokumentów
Kalkulator sprowadza ilość dokumentacji do metrów bieżących: metry są przyjmowane bez zmian, 10 segregatorów = 1 metr bieżący, a pudła są przeliczane według szerokości zajmowanej na półce. ESU jest liczone miesięcznie według deklarowanej liczby paczek.
Przejrzyste zasady
Co wpływa na cenę przechowywania?
Rodzaj dokumentacji
Ilość i okres przechowywania
Stan uporządkowania
Lokalizacja i transport
Zakres obsługi
Termin realizacji
Najczęstsze pytania
Depozyt dokumentów
Czym depozyt różni się od przechowywania przez cały okres wymagany prawem?
W depozycie strony z góry ustalają czas obowiązywania umowy. Po jego zakończeniu dokumentacja może zostać zwrócona, umowa może zostać przedłużona albo strony mogą ustalić dalszy sposób postępowania z dokumentacją.
Jak liczona jest cena?
Cena przechowywania jest liczona od łącznej liczby metrów bieżących po przeliczeniu wszystkich rodzajów dokumentacji. 10 segregatorów przyjmujemy jako 1 metr bieżący. Pudła przeliczamy według liczby sztuk i szerokości jednego pudła zajmowanej na półce. Do miesięcznej ceny może zostać doliczony deklarowany koszt udostępnień w ESU.
Czy mogę korzystać z dokumentów podczas depozytu?
Tak. Dokumentacja pozostaje dostępna w okresie obowiązywania umowy i może być udostępniana w uzgodnionej formie.
Ile kosztuje udostępnienie w ESU?
Do kalkulatora przyjęto stawkę 25,00 zł netto za każdą paczkę dokumentów do 5 MB. Klient podaje orientacyjną liczbę takich paczek udostępnianych w miesiącu, a kalkulator dolicza ją do ceny każdego miesiąca.
Chcesz ustalić warunki depozytu?