Profesjonalna diagnoza
Doradztwo oparte na oględzinach dokumentacji
Wizyta archiwisty odbywa się w miejscu przechowywania dokumentów i pozwala zebrać dane, których nie da się wiarygodnie ustalić wyłącznie na podstawie rozmowy telefonicznej lub zdjęć.
Specjalista opisuje aktotwórcę, zasób dokumentacji oraz pomieszczenia, w których akta są przechowywane. Na tej podstawie określa czynności potrzebne do uporządkowania dokumentacji lub dostosowania miejsca jej przechowywania do obowiązujących wymagań.