Archivia Lista przechowywanych zakładów

Organizacja archiwum

Projektujemy archiwa, które naprawdę działają

Tworzymy funkcjonalne archiwa zakładowe i składnice akt: od analizy pomieszczenia i projektu rozmieszczenia regałów po instrukcję użytkowania, wyposażenie oraz nadzór nad wdrożeniem.

Zapytaj o wycenę Zobacz cennik

Sprawna przestrzeń dla dokumentacji

Profesjonalna organizacja archiwum zakładowego

Prawidłowo zaprojektowane archiwum pozwala szybciej odnajdywać dokumenty, bezpiecznie je przechowywać i ograniczyć koszty codziennej obsługi zasobu.

Usługa jest przeznaczona dla firm, instytucji i jednostek publicznych, które tworzą własne archiwum lub składnicę akt, przenoszą dokumentację do nowej lokalizacji albo chcą dostosować istniejące pomieszczenie do zasad profilaktyki archiwalnej i ochrony zasobu.

Projekt uwzględnia rodzaj i ilość dokumentacji, sposób korzystania z akt, warunki lokalowe, wymagania przeciwpożarowe, antywłamaniowe i klimatyczne oraz standard ISO 11799.

Montaż regałów i organizacja pomieszczenia archiwum
Organizacja pomieszczenia, montaż wyposażenia i nadzór nad wdrożeniem.

Zakres opracowania

Co obejmuje organizacja archiwum?

Każdy projekt powstaje po analizie zasobu, pomieszczenia oraz realnych potrzeb użytkowników archiwum.

Projekt organizacyjny

Wytyczne dotyczące organizacji archiwum, rozmieszczenia zasobu i zasad jego bezpiecznego przechowywania.

Instrukcja technologiczna

Zasady korzystania z pomieszczenia, wyposażenia oraz postępowania z dokumentacją w całym cyklu jej życia.

Rzut pomieszczenia

Plan z rozmieszczeniem regałów, ciągów komunikacyjnych i stref funkcjonalnych.

Dobór wyposażenia

Regały, pudła, teczki, oznaczenia, urządzenia pomiarowe i inne elementy potrzebne do pracy archiwum.

Wymagania i zabezpieczenia

Wytyczne przeciwpożarowe, antywłamaniowe i klimatyczne właściwe dla przechowywanego zasobu.

Kosztorys

Zestawienie niezbędnych prac oraz elementów wyposażenia wraz z orientacyjnymi kosztami realizacji.

Nadzór nad wdrożeniem

Możemy nadzorować realizację projektu od przygotowania pomieszczenia po finalne rozmieszczenie dokumentacji.

Szkolenie pracowników

Przekazujemy zasady użytkowania archiwum i prawidłowego postępowania z dokumentacją.

Zgodność i funkcjonalność

Łączymy wymagania bezpieczeństwa z wygodnym dostępem do dokumentów i ergonomiczną pracą.

Dokumentacja projektu

Co otrzymuje klient?

01

Projekt organizacyjny archiwum

Komplet wytycznych zgodnych z profilaktyką archiwalną, obejmujący rzut pomieszczenia, dobór i rozmieszczenie regałów, zasady przechowywania dokumentacji oraz kosztorys wyposażenia.

02

Instrukcja technologiczna

Rozwinięcie projektu o szczegółowe zasady użytkowania archiwum oraz postępowania z dokumentacją od jej powstania, przez przechowywanie i udostępnianie, aż po brakowanie lub zniszczenie.

Unikalne rozwiązanie Archivia

Mobilne Archiwa®

Gotowe, modułowe archiwum projektowane pod indywidualny zasób i dostarczane bezpośrednio we wskazane miejsce.

Mobilne Archiwa® są rozwiązaniem dla organizacji, które potrzebują dodatkowej, profesjonalnej przestrzeni na dokumentację, lecz nie chcą budować tradycyjnego budynku archiwum. Moduł może zostać wyposażony w regały, instalację elektryczną, wentylację mechaniczną, klimatyzację z funkcją grzania, monitoring i alarm.

  • projekt dopasowany do ilości i rodzaju dokumentacji,
  • gotowe wyposażenie i zabezpieczenia,
  • krótszy czas realizacji niż przy tradycyjnej budowie,
  • dostawa gotowego modułu do klienta,
  • możliwość pomieszczenia nawet około 214 m.b. dokumentów – zależnie od układu i opakowania.
Poznaj Mobilne Archiwa®
Gotowe mobilne archiwum Archivia przenoszone dźwigiem
Przykładowe pomieszczenie przygotowane do organizacji archiwum

Przykładowa realizacja

Od pomieszczenia do bezpiecznej składnicy akt

Organizacja archiwum może obejmować zarówno adaptację istniejącego pomieszczenia, jak i przygotowanie od podstaw nowej przestrzeni przeznaczonej do przechowywania dokumentacji.

Na podstawie wizji lokalnej określamy niezbędne prace, dobieramy wyposażenie oraz przygotowujemy układ pozwalający najlepiej wykorzystać dostępną powierzchnię.

Umów wizję lokalną

Cennik

Opracowania dotyczące organizacji archiwum

Zakres prac dodatkowych, nadzór nad wdrożeniem, wyposażenie i roboty wykonawcze są ustalane indywidualnie.

Wytyczne

Projekt organizacyjny archiwum

8 000,00 zł

cena brutto

Zasady użytkowania

Instrukcja technologiczna

8 500,00 zł

cena brutto

Najkorzystniej

Projekt i instrukcja technologiczna

12 000,00 zł

cena brutto za komplet

Najczęściej zadawane pytania

Czy projekt obejmuje rozmieszczenie regałów?

Tak. Projekt organizacyjny zawiera rzut pomieszczenia z proponowanym rozmieszczeniem regałów i wskazaniem ich rodzaju.

Czy przygotowujecie kosztorys wyposażenia?

Tak. Kosztorys obejmuje niezbędne prace i elementy wyposażenia wraz z orientacyjnymi cenami ich wykonania lub zakupu.

Czy możecie nadzorować wdrożenie projektu?

Tak. Na życzenie klienta sprawujemy nadzór nad realizacją projektu i uruchomieniem archiwum.

Czym są Mobilne Archiwa®?

To gotowe, modułowe archiwa projektowane pod konkretny zasób, wyposażane w regały oraz wymagane instalacje i dostarczane do miejsca wskazanego przez klienta.

Zorganizuj bezpieczne i funkcjonalne archiwum

Przygotujemy rozwiązanie dopasowane do pomieszczenia, wielkości zasobu i sposobu pracy Twojej organizacji.

Zapytaj o wycenę