Archivia Lista przechowywanych zakładów

Bezpłatna wycena

Indywidualna wycena przechowywania dokumentów

Podaj podstawowe informacje o dokumentacji. Przygotujemy ofertę dopasowaną do rodzaju zasobu, jego ilości, lokalizacji i potrzebnego zakresu obsługi.

Szybki kalkulator objętości wynik orientacyjny
0,00 mb
Przelicznik: liczba segregatorów × grubość grzbietu ÷ 100.
Przejdź do formularza Nie wiesz, jak zmierzyć? Zamów profesjonalny pomiar

Profesjonalna pomoc na miejscu

Nie wiesz, jak zmierzyć dokumentację?

Skorzystaj ze Studiów Wstępnych Archivia. Nasz specjalista przyjedzie do Twojej siedziby, wykona płatny pomiar zasobu i przygotuje dane potrzebne do organizacji przetargu, konkursu ofert, archiwizacji lub przeprowadzki dokumentacji.

  • rzeczywisty pomiar metrów bieżących,
  • podział dokumentacji według rodzaju,
  • ocena sposobu ułożenia i stanu uporządkowania,
  • dane umożliwiające rzetelne porównanie ofert.
Potrzebujesz pewnych danych? Zamów Studia Wstępne Termin pomiaru wymaga potwierdzenia przez Archivia.

Oferta dopasowana do zasobu

Kiedy warto zamówić indywidualną wycenę?

Nietypowa dokumentacja

Dokumentacja techniczna, medyczna, projektowa, elektroniczna lub mieszany zasób.

Duża liczba akt

Zasoby wymagające indywidualnego ustalenia ceny, harmonogramu i sposobu przejęcia.

Transport dokumentów

Odbiór z jednej lub kilku lokalizacji oraz wniesienie i zabezpieczenie dokumentacji.

Dodatkowe usługi

Porządkowanie, ewidencja, digitalizacja, brakowanie albo bezpieczne niszczenie.

Formularz zapytania

Przekaż dane potrzebne do przygotowania oferty

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Formularz sprawdza poprawność danych i wysyła zapytanie bezpośrednio do Archivia.

Wolisz porozmawiać? 502 484 460 793 697 153 biuro@archivia.com.pl
1. Rodzaj klienta
2. Dane kontaktowe
3. Rodzaj dokumentacji

Zaznacz rodzaj dokumentacji i podaj przy nim orientacyjną liczbę metrów bieżących.

4. Ilość dokumentacji

Wybierz jeden sposób określenia ilości. Nie musisz znać dokładnej wartości.

5. Zakres potrzebnych usług
6. Odbiór i termin
7. Dodatkowe informacje i zdjęcia zasobu

Po umieszczeniu strony na serwerze wybrane zdjęcia zostaną przesłane razem z formularzem. Maksymalnie 8 zdjęć, łącznie do 20 MB.

Po wysłaniu formularza poczekaj na komunikat potwierdzający. Kopia zgłoszenia zostanie wysłana na podany adres e-mail.

Płatna usługa pomiarowa

Studia wstępne – profesjonalny pomiar dokumentacji

Nie wiesz, jak zacząć, jak zmierzyć zasób albo jak przygotować dane potrzebne do organizacji przetargu lub konkursu ofert? Zamów płatny pomiar wykonany przez specjalistę Archivia.

Pomiar na miejscuUstalamy rzeczywistą ilość, sposób ułożenia i charakter zasobu.
Dane do postępowaniaOtrzymujesz profesjonalne informacje potrzebne do przygotowania zapytania, konkursu ofert lub przetargu.
Termin po potwierdzeniuZaproponowany termin staje się wiążący dopiero po potwierdzeniu przez Archivia.
Jak wygląda płatność?

Po potwierdzeniu terminu otrzymasz fakturę pro forma. Płatność musi zostać zaksięgowana najpóźniej 48 godzin przed planowanym pomiarem. W przypadku braku płatności oferta i rezerwacja terminu tracą ważność.

Formularz zamówienia

Zaproponuj termin studiów wstępnych

Wysłanie formularza nie oznacza automatycznej rezerwacji. Poczekaj na potwierdzenie terminu przez Archivia.

1. Dane zamawiającego
2. Adres pomiaru
Cena Studiów Wstępnych brutto Wybierz województwo Cena obejmuje podatek VAT.
3. Proponowany termin pomiaru

Poczekaj na potwierdzenie. Wybrana data i godzina są propozycją. Termin zostanie zarezerwowany dopiero po potwierdzeniu przez Archivia.

4. Informacje uzupełniające

Formularz zostanie wysłany bezpośrednio do Archivia. Potwierdzenie złożenia zamówienia otrzymasz na podany adres e-mail.

Prosty proces

Jak przygotowujemy ofertę?

  1. 1
    Otrzymujemy dane

    Analizujemy rodzaj, ilość i lokalizację dokumentacji.

  2. 2
    Uzupełniamy informacje

    W razie potrzeby kontaktujemy się telefonicznie lub e-mailowo.

  3. 3
    Przygotowujemy wycenę

    Określamy cenę przechowywania, transportu i usług dodatkowych.

  4. 4
    Ustalamy realizację

    Po akceptacji uzgadniamy odbiór i harmonogram przekazania akt.

Przejrzyste zasady

Co wpływa na cenę przechowywania?

Rodzaj dokumentacji
Ilość i okres przechowywania
Stan uporządkowania
Lokalizacja i transport
Zakres obsługi
Termin realizacji

Najczęstsze pytania

Indywidualna wycena przechowywania dokumentów

Czy wycena jest bezpłatna?

Tak. Przygotowanie indywidualnej wyceny nie wiąże się z opłatą ani obowiązkiem zawarcia umowy.

Czy muszę znać dokładną ilość dokumentacji?

Nie. Można podać ilość orientacyjną w metrach bieżących, segregatorach albo pudłach i doprecyzować ją później.

Czy Archivia może odebrać dokumenty?

Tak. Transport może być częścią oferty. Do wstępnego oszacowania kosztu potrzebny jest kod pocztowy miejsca odbioru.

Czy można zlecić uporządkowanie dokumentów?

Tak. Oferta może obejmować porządkowanie, ewidencjonowanie, znakowanie, digitalizację, brakowanie i niszczenie.

Jak określić liczbę metrów bieżących?

Należy zmierzyć długość półek zajmowanych przez dokumentację. Jeden pełny metr półki odpowiada jednemu metrowi bieżącemu.

Czy obsługujecie dokumentację nietypową?

Tak. Indywidualnie wyceniamy m.in. dokumentację techniczną, projektową, medyczną, elektroniczną i zasoby mieszane.

Potrzebujesz pomocy przy oszacowaniu zasobu?

Zadzwoń lub napisz. Pomożemy określić ilość dokumentacji.

502 484 460 793 697 153 biuro@archivia.com.pl