Archivia - Twoje archiwum

Firma

Nasza spółka powstała w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na profesjonalne usługi związane z zarządzaniem dokumentacją, archiwizacją dokumentów oraz przechowywaniem dokumentacji. W 2011 roku rozpoczęliśmy działalność pod marką Archivia, aby dzielić się naszą wiedzą i doświadczeniem, a jednocześnie oferować Klientom najwyższej jakości usługi archiwistyczne.

Od początku działalności konsekwentnie rozwijamy naszą ofertę, rozbudowujemy infrastrukturę oraz poszerzamy kompetencje zespołu. Dzięki temu możemy skutecznie realizować nasz cel, którym jest wyznaczanie standardów na rynku usług archiwistycznych i zarządzania dokumentacją w Polsce. Stawiamy na jakość obsługi, bezpieczeństwo powierzonych dokumentów oraz indywidualne podejście do potrzeb każdego Klienta.

Przez lata zdobyliśmy zaufanie wielu przedsiębiorstw, instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych. Dzięki temu dziś możemy zaoferować kompleksowe rozwiązania obejmujące archiwizację dokumentów, przechowywanie dokumentacji, porządkowanie akt, digitalizację dokumentów, niszczenie dokumentacji oraz pozostałe usługi związane z profesjonalnym zarządzaniem dokumentacją. Obecnie dysponujemy jedną z najszerszych ofert usług archiwistycznych dostępnych na polskim rynku, dostosowaną zarówno do potrzeb podmiotów prywatnych, jak i jednostek administracji publicznej.

Ludzie

Wszyscy pracownicy firmy Archivia posiadają kwalifikacje wymagane przepisami prawa. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury legitymują się specjalistycznym wykształceniem w zakresie archiwistyki, niezbędnym do wykonywania usług związanych z archiwizacją dokumentów, przechowywaniem dokumentacji oraz zarządzaniem dokumentacją.

Wymagania określone przez przepisy traktujemy jako podstawowy standard kompetencji. Dlatego nasi specjaliści, poza wykształceniem i doświadczeniem archiwistycznym, posiadają również przygotowanie historyczne, prawnicze oraz informatyczne. Tak szerokie kompetencje pozwalają nam skutecznie realizować zarówno usługi archiwistyczne, jak i bardziej złożone projekty związane z dokumentacją pracowniczą, dokumentacją aktową czy procesami digitalizacji dokumentów.

Doświadczenie zdobywaliśmy podczas pracy w archiwach oraz składnicach akt podmiotów prywatnych, jednostek samorządowych i instytucji państwowych. Nasi pracownicy współpracowali również z archiwami państwowymi zarówno na szczeblu terenowym, jak i centralnym. Dzięki temu doskonale znamy praktyczne aspekty archiwizacji dokumentów, przechowywania akt oraz organizacji archiwów zakładowych.

Zespół Archivia tworzą osoby posiadające również dorobek naukowy i zawodowy. Nasi specjaliści są autorami publikacji naukowych oraz opracowań zespołów archiwalnych zatwierdzonych przez komisje metodyczne. Wiedza teoretyczna połączona z wieloletnią praktyką pozwala nam świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

W codziennej pracy zawsze stawiamy na indywidualne podejście do Klienta i jego potrzeb związanych z zarządzaniem dokumentacją. Dlatego nawet w sytuacji, gdy nie znaleźli Państwo w naszej ofercie rozwiązania w pełni odpowiadającego Państwa oczekiwaniom, nasi specjaliści po przeanalizowaniu potrzeb przygotują i zaproponują optymalne rozwiązania z zakresu archiwizacji dokumentów, przechowywania dokumentacji oraz pozostałych usług archiwistycznych.

Oferta

Obecnie możemy się pochwalić jedną z najszerszych ofert usług archiwistycznych dostępnych na polskim rynku. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentacją, archiwizacji dokumentów oraz przechowywania dokumentacji, odpowiadające na potrzeby zarówno przedsiębiorstw prywatnych, jak i jednostek administracji publicznej, samorządowej oraz państwowej.

Nasza oferta obejmuje również szeroki asortyment materiałów archiwizacyjnych, akcesoriów do archiwizacji dokumentów oraz wyposażenia archiwów i składnic akt. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zdobytemu podczas realizacji usług archiwistycznych sami na co dzień korzystamy z oferowanych rozwiązań, dlatego możemy polecić naszym Klientom wyłącznie sprawdzone produkty spełniające wysokie wymagania jakościowe.

Jako pierwsi w Polsce zaoferowaliśmy Klientom normatywy kancelaryjno-archiwalne w formie powtarzalnego produktu dostępnego w przystępnej cenie. Rozwiązanie to pozwoliło obniżyć koszty wdrożenia dokumentacji kancelaryjno-archiwalnej nawet kilkanaście lub kilkadziesiąt razy w porównaniu z opracowaniami przygotowywanymi indywidualnie na zamówienie.

Również jako pierwsi w kraju stworzyliśmy ofertę przeznaczoną dla mikrozasobów dokumentacji o wielkości do 0,5 metra bieżącego. Dzięki automatyzacji procesu archiwizacji oraz uproszczeniu procedur także niewielkie podmioty uzyskały możliwość korzystania z profesjonalnych usług przechowywania dokumentów i powierzania swojej dokumentacji wyspecjalizowanemu przechowawcy.

Jednocześnie jako jedni z pierwszych w Polsce rozpoczęliśmy świadczenie usług historycznych obejmujących prowadzenie kwerend archiwalnych oraz wyszukiwanie dokumentów w archiwach. Usługi te wykorzystywane są między innymi przy tworzeniu drzew genealogicznych, poszukiwaniach rodzinnych oraz ustalaniu stanu prawnego nieruchomości. Dziś możemy stwierdzić, że rozwiązania te cieszą się dużym zainteresowaniem i przyczyniły się do rozwoju nowego segmentu rynku usług historycznych w Polsce.

Zakres świadczonych przez nas usług jest na tyle szeroki, że nie sposób szczegółowo opisać go w kilku zdaniach. Dlatego serdecznie zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą Archivia obejmującą usługi archiwistyczne, przechowywanie dokumentów, archiwizację dokumentacji, usługi historyczne oraz sprzedaż materiałów archiwizacyjnych.

Składnica i zaplecze technologiczne

Posiadamy niezbędną infrastrukturę umożliwiającą świadczenie wszystkich usług archiwistycznych znajdujących się w naszej ofercie. Działalność prowadzimy na podstawie wymaganych przepisami prawa uprawnień niezbędnych do wykonywania usług związanych z archiwizacją dokumentów, przechowywaniem dokumentacji oraz zarządzaniem dokumentacją.

Nasza infrastruktura podlega regularnym kontrolom prowadzonym przez przedstawicieli właściwych władz samorządowych w zakresie warunków zabezpieczenia dokumentacji. Kontrole obejmują zarówno sposób przechowywania dokumentów, jak i spełnianie wymagań dotyczących bezpieczeństwa powierzonych zasobów. Ostatnia kontrola została przeprowadzona w 2017 roku.

Podstawę naszego zaplecza stanowi profesjonalna składnica akt przeznaczona do przechowywania dokumentacji. Obiekt wyposażony jest w systemy pozwalające utrzymywać odpowiednie warunki środowiskowe niezbędne do długoterminowego przechowywania dokumentów, w tym właściwą temperaturę, wilgotność powietrza oraz poziom natężenia światła. Jednocześnie stosowane zabezpieczenia chronią dokumentację przed dostępem osób nieuprawnionych, zapewniając bezpieczeństwo przechowywanych akt osobowych, dokumentacji pracowniczej oraz pozostałych zasobów powierzonych naszej firmie.

Dysponujemy również własną niszczarnią wyposażoną w wysokowydajne niszczarki przemysłowe przeznaczone do profesjonalnego niszczenia dokumentów. Nasze zaplecze technologiczne obejmuje także infrastrukturę umożliwiającą szybkie skanowanie i digitalizację dokumentów w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu możemy kompleksowo realizować usługi związane z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz cyfrowym archiwum dokumentacji.

Klienci

W trakcie naszej działalności świadczyliśmy usługi dla blisko 1500 podmiotów z Polski i z zagranicy. Zdobyte doświadczenie pozwala nam skutecznie realizować usługi archiwistyczne dla instytucji publicznych, przedsiębiorstw prywatnych oraz klientów indywidualnych, niezależnie od wielkości i charakteru prowadzonej działalności.

Pracowaliśmy dla jednostek samorządowych oraz państwowych, tworząc i wdrażając rozwiązania spełniające rygorystyczne wymagania dotyczące zarządzania dokumentacją, archiwizacji dokumentów oraz przechowywania dokumentacji. Dzięki znajomości przepisów prawa i praktyki archiwalnej pomagamy podmiotom publicznym organizować procesy związane z prawidłowym postępowaniem z dokumentacją na każdym etapie jej cyklu życia.

Wśród naszych Klientów znajdują się również przedsiębiorstwa prywatne, którym pomagaliśmy rozwiązywać problemy związane z narastającym zasobem dokumentacji firmowej. Wspieramy firmy w zakresie archiwizacji dokumentów, porządkowania akt, przechowywania dokumentacji oraz wdrażania skutecznych rozwiązań usprawniających zarządzanie dokumentacją.

Posiadamy także wieloletnie doświadczenie w zakresie przechowywania i obsługi dokumentacji podmiotów zlikwidowanych, w tym dokumentacji osobowej i płacowej byłych pracowników. Dzięki temu możemy skutecznie wspierać zarówno likwidowane przedsiębiorstwa, jak i osoby poszukujące dokumentów niezbędnych do celów emerytalnych, rentowych lub urzędowych.

Nasze doświadczenie obejmuje również współpracę z archiwami państwowymi, w tym instytucjami działającymi na szczeblu centralnym. Realizowaliśmy także usługi dla osób prywatnych oraz kancelarii prawnych zajmujących się poszukiwaniem dokumentów historycznych, prowadzeniem kwerend archiwalnych oraz ustalaniem informacji niezbędnych do spraw spadkowych, genealogicznych i majątkowych.

Dziś możemy powiedzieć, że zdobyliśmy doświadczenie praktycznie we wszystkich segmentach rynku usług archiwistycznych i historycznych. Dzięki temu jesteśmy przygotowani do świadczenia profesjonalnych usług związanych z archiwizacją dokumentów, przechowywaniem dokumentacji, dokumentacją pracowniczą, kwerendami archiwalnymi oraz zarządzaniem dokumentacją dla różnego rodzaju podmiotów. Serdecznie zapraszamy do dołączenia do grona naszych Klientów.