Tu jesteś: www.archivia.com.pl -> dokumenty -> cenniki
 

Ile kosztuje archiwizacja dokumentów


INFOLINIA
Archiwizacja dokumentów ?
Nie wiesz jak zacząć ?
Zadzwoń

tel. 793 697 153

tel. 502 484 460
 

Wszystkie ceny w jednym miejscu.

Z uwagi na częste pytania dotyczące cen poszczególnych usług
zdecydowaliśmy się dla Państwa wygody umieścić wszystkie
ceny w jednym miejscu. Ceny zostały podzielone według
rodzajów usług na usługi archiwistyczne, usługi historyczne,
materiały do archiwizacji oraz pozostałe usługi.

 

 

Cennik usług i towarów Archivia

(obowiązuje od dnia 17.10.2023 roku)


 

  Usługi archiwistyczne

netto

brutto

Porządkowanie dokumentów na miejscu w archiwum / składnicy akt Klienta

 

Porządkowanie dokumentacji kategorii A

od 650,41 zł do 1300,81 zł

za metr bieżący

od 800,00 zł do 1600,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie dokumentacji kategorii B 

od 97,56 zł do 325,20 zł

 za metr bieżący

od 120,00 zł do 400,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie dokumentacji kategorii B

według podwyższonych standardów (kat. powyżej B10)

od 97,56 zł do 650,41 zł

 za metr bieżący

od 400,00 zł do 800,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie dokumentacji technicznej

od 284,55 zł do 365,85 zł

za metr bieżący

od 350,00 zł do 450,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie jednostek archiwalnych -

tj. teczek akt osobowych, teczek klientów, studentów, itp.

od 12,20 zł do 28,46 zł

za metr bieżący

od 15,00 zł do 35,00 zł

za jednostkę archiwalną (sztukę)

 

Brakowanie dokumentacji z natury

(bez wcześniejszego uporządkowania)

od 65,04 zł do 121,95 zł

za metr bieżący

od 80,00 zł do 150,00 zł

za metr bieżący

 

Brakowanie dokumentacji ze spisów

od 40,65 zł do 81,30 zł 

za metr bieżący

od 50,00 zł do 100,00 zł

za metr bieżący

Porządkowanie dokumentów w magazynie spółki Archivia

 

Porządkowanie dokumentacji kategorii A

od 650,41 zł do  1300,81 zł

za metr bieżący

od 700,00 zł do 1500,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie dokumentacji kategorii B 

od 97,56 zł do 284,55 zł

za metr bieżący

od 100,00 zł do 350,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie dokumentacji kategorii B

według podwyższonych standardów (kat. powyżej B10)

od 284,55 zł do 528,46 zł

za metr bieżący

od 350,00 zł do 650,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie dokumentacji technicznej

od 243,90 zł do 325,20 zł

za metr bieżący

od 300,00 zł do 400,00 zł

za metr bieżący

 

Porządkowanie jednostek archiwalnych -

tj. teczek akt osobowych, teczek klientów, studentów, itp.

od 8,13 zł do 20,33 zł

za jednostkę archiwalną (sztukę)

od 10,00 zł do 25,00 zł

za jednostkę archiwalną (sztukę)

 

Brakowanie dokumentacji z natury

(bez wcześniejszego uporządkowania)

od 65,04 zł do 121,95 zł

za metr bieżący

od 80,00 zł do 150,00 zł

za metr bieżący

 

Brakowanie dokumentacji ze spisów

od 40,65 zł do 81,30 zł

za metr bieżący

od 50,00 zł do 100,00 zł

za metr bieżący

Przechowywanie dokumentów ze względu na kategorie

 

Oferta pudełkowa >>

2000,00 zł

2460,00 zł
 

Oferta ryczałtowa >>

od 4227,64 zł do 12 195,12 zł

od 5200,00 zł do 15 000,00 zł
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii A

1626,02 zł za metr bieżący

2000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B2

243,90 zł za metr bieżący

300,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B3

325,20 zł za metr bieżący

400,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B5   

406,50 zł za metr bieżący

500,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B10

691,06 zł za metr bieżący

850,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B20

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B25

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii B50

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji

kategorii Be50

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący

Przechowywanie dokumentów ze względu na rodzaj dokumentów

 

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, list płac i kartotek zarobkowych

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji księgowej i magazynowej

406,50 zł za metr bieżący

500,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji badań klinicznych

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji technicznej inwestycji

691,06 zł za metr bieżący

850,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji spółdzielczej

691,06 zł za metr bieżący

850,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie dokumentacji organizacyjnej

813,01 zł za metr bieżący

1000,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie innej dokumentacji papierowej

do uzgodnienia

 

Przechowywanie dokumentacji elektronicznej

406,50 zł za metr bieżący

500,00 zł za metr bieżący
 

Przechowywanie nośników danych

406,50 zł za metr bieżący

500,00 zł za metr bieżący

Depozyt dokumentów

 

Depozyt dokumentów do 10 metrów bieżących

od 32,52 zł do 40,65 zł

za metr bieżący za miesiąc

od 40,00 zł do 50,00 zł
za
metr bieżący za miesiąc
 

Depozyt dokumentów od 11 do 20 metrów bieżących

od 28,46 zł do 32,52 zł

za metr bieżący za miesiąc

od 35,00 zł do 40,00 zł
za
metr bieżący za miesiąc
 

Depozyt dokumentów od 21 do 30 metrów bieżących

od 24,39 zł do 28,46 zł  

za metr bieżący za miesiąc

od 30,00 zł do 35,00 zł
za
metr bieżący za miesiąc
 

Depozyt dokumentów powyżej 30 metrów bieżących

od 24,39 zł  za każdy rozpoczęty

metr bieżący za miesiąc

30,00 zł za każdy rozpoczęty

metr bieżący za miesiąc

Niszczenie dokumentów

  Niszczenie dokumentów papierowych       

60,98 zł za metr bieżący

75,00 zł  za metr bieżący
  Niszczenie dokumentów z tworzyw mieszanych

121,95 zł za metr bieżący

150,00 zł za metr bieżący
  Niszczenie optycznych nośników danych

8,13 zł za metr bieżący

10,00 zł za metr bieżący
  Niszczenie magnetycznych nośników danych

121,95 zł za metr bieżący

150,00 z łza metr bieżący
  Niszczenie dokumentów ryczałt

650,41 zł za metr bieżący

800,00 zł za metr bieżący
  Niszczenie dokumentów ryczałt bez transportu

487,80 zł za metr bieżący

600,00 zł za metr bieżący

Digitalizacja dokumentów

  Skanowanie dokumentów formatu A4  

2,20 zł za stronę

2,70 zł za stronę
  Skanowanie dokumentów formatu A5   

1,95 zł za stronę

2,40 zł za stronę
  Skanowanie dokumentów formatu A6   

1,91 zł za stronę

2,35 zł za stronę

  Normatywy kancelaryjno-archiwalne

  Szkoła

813,01 zł / komplet

1 000,00 zł / komplet
  Przedszkole    

813,01 zł / komplet

1 000,00 zł / komplet
  Ośrodek Pomocy Społecznej

1436,41 zł / komplet

1 800,00 zł / komplet
  Zarząd dróg (powiatowy, wojewódzki)

1436,41 zł / komplet

1 800,00 zł / komplet
  Zespół obsługi oświaty
 

2032,52 zł / komplet

2 500,00 zł / komplet
  Spółdzielnia mieszkaniowa / zarząd nieruchomości

1436,41 zł / komplet

1 800,00 zł / komplet
  Ośrodki polityki społecznej

2439,02 zł / komplet

3 000,00 zł / komplet
  Uczelnia wyższa

8130,08 zł / komplet

10 000,00 zł / komplet
  Instrukcja przekwalifikowania dokumentacji powstałej przed 2011 rokiem wedle wykazu akt z 2011 roku

4878,05 zł / komplet

6 000,00 zł / komplet
  Inne jednostki organizacyjne

do uzgodnienia

do uzgodnienia

Serwis archiwum

  Serwis archiwum do 100 m.b.  

od 4 065,04 zł / miesiąc

od 5 000,00 zł / miesiąc
  Serwis archiwum od 101 do 200 m.b.

od 5 691,06 zł / miesiąc

od 7 000,00 zł /miesiąc
  Serwis archiwum powyżej 200 m.b.

od 7 317,07 zł / miesiąc

od 9 000,00 zł / miesiąc

Organizacja archiwum

  Projekt organizacyjny archiwum

1 626,02 zł

2 000,00 zł
  Instrukcja technologiczna organizacji archiwum

2 032,52 zł

2 500,00 zł
  Komplet (projekt organizacyjny + instrukcja technologiczna)

3 252,03 zł

4 000,00 zł

Inne usługi związane z archiwizacją dokumentów

  Transport

5,69 zł za kilometr

7,00 zł za kilometr
  Udostępnianie na miejscu*

12,20  zł za jednostkę archiwalną

15,00 za jednostkę archiwalną
  Udostępnianie pocztą* l Przesyłka pocztowa

32,52 zł

40,00
  Udostępnianie kurierem* l Przesyłka kurierska

60,98 za jednostkę archiwalną

75,00 za jednostkę archiwalną
  Udostępnianie mailowo*

20,33 za paczkę do 5 MB

25,00 za paczkę do 5 MB
  Udostępnianie dokumentacji sądom

203,25 za jednostkę archiwalną

250,00 zł za jednostkę archiwalną
  Udostępnianie dokumentacji innym instytucjom

138,21 zł za jednostkę archiwalną

170,00 zł za jednostkę archiwalną
  Poświadczona kopia świadectwa pracy**

13,82 zł

17,00 zł
  Poświadczona kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia**

3,25 zł

4,00 zł
  Poświadczona kopia karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac**

3,25 zł

4,00 zł
  Odpis świadectwa pracy**

28,46 zł za stronę

35,00 zł za stronę
  Odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy**

6,50 zł za stronę

8,00 zł
  Odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac (tzw. RP7), bądź kartotek wynagrodzeń**

3,25 zł za pozycje wpisu

4,00 zł za pozycję wpisu
  Kwerenda w celu odnalezienia dokumentu***

100,00 zł za dokument

123,00 zł za dokument
  Kwerenda w celu odnalezienia jednostki archiwalnej***

81,30 zł za jednostkę archiwalną

100,00 zł za jednostkę archiwalną
  Poświadczona kserokopia dokumentu z zasobu spółki***

81,30 zł za jednostkę archiwalną

100,00 zł za jednostkę archiwalną
  Zaświadczenie o przechowywanym zasobie***

81,30 zł za jednostkę archiwalną

100,00 zł za jednostkę archiwalną
  14 - dniowy termin płatności + 10% ceny umownej
  30 - dniowy termin płatności + 20% ceny umownej
  60 - dniowy termin płatności + 100% ceny umownej
  płatność podzielona w systemie split-payment + 23% ceny umownej
         

 

 

* Dotyczy udostępniania umownego.

** Podstawa naliczania opłat za dokumentację pracowniczą: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z dnia 16 lutego 2005 r. nr 28 poz. 240).

*** Dla podmiotów nie związanych umową.
 


Mapa strony  l  FAQ  l  Polityka cookies

 

Wszelkie prawa zastrzeżone © Archivia 2011 l All rights reserved