Ile kosztuje archiwizacja dokumentów
INFOLINIA
Archiwizacja dokumentów ?
Nie wiesz jak zacząć ?
Zadzwoń
tel. 793 697 153
tel. 502 484 460
Wszystkie ceny w jednym miejscu.
Z uwagi na
częste pytania dotyczące cen poszczególnych usług
zdecydowaliśmy się dla Państwa wygody umieścić wszystkie
ceny w jednym miejscu. Ceny zostały podzielone według
rodzajów usług na usługi archiwistyczne, usługi historyczne,
materiały do archiwizacji oraz pozostałe usługi.
|
Cennik
usług i towarów Archivia
(obowiązuje od dnia 13.01.2025 roku)
|
||||
| Usługi archiwistyczne |
|
brutto | ||
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii A |
od 1845,00 zł za metr bieżący | ||
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii B |
od 369,00 zł za metr bieżący | ||
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii B według podwyższonych standardów (kat. powyżej B10) |
od 1230,00 zł za metr bieżący | ||
|
|
Porządkowanie dokumentacji technicznej |
od 615,00 zł za metr bieżący | ||
|
|
Porządkowanie jednostek archiwalnych - tj. teczek akt osobowych, teczek klientów, studentów, pacjentów itp. |
od 30,70 zł za sztukę | ||
|
|
Porządkowanie kopert dowodowych |
od 61,50 zł za sztukę | ||
|
|
Brakowanie dokumentacji z natury (bez wcześniejszego uporządkowania) |
od 184,50 zł za metr bieżący | ||
|
|
Brakowanie dokumentacji ze spisów |
od 123,00 zł za metr bieżący | ||
| 2 767,50 zł | ||||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii A |
2 500,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B2 |
400,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B3 |
500,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B5 |
600,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B10 |
950,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B20 |
1 100,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B25 |
1 200,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B50 |
1 600,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii Be50 |
1 600,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, list płac i kartotek zarobkowych |
1600,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji księgowej i magazynowej |
600,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji badań klinicznych |
1 200,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji technicznej inwestycji |
950,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji spółdzielczej |
1 200,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie dokumentacji organizacyjnej |
1 200,00 zł za metr bieżący | |||
|
Przechowywanie innej dokumentacji papierowej |
do uzgodnienia | |||
|
Przechowywanie dokumentacji elektronicznej |
200,00 zł za każde 500 Mb | |||
|
Przechowywanie nośników danych |
200,00 zł za sztukę | |||
|
Depozyt dokumentów do 10 metrów bieżących |
od 40,00 zł do 50,00 zł za metr bieżący za miesiąc | |||
|
Depozyt dokumentów od 11 do 20 metrów bieżących |
od 35,00 zł do 40,00 zł za metr bieżący za miesiąc | |||
|
Depozyt dokumentów od 21 do 30 metrów bieżących |
od 30,00 zł do 35,00 zł za metr bieżący za miesiąc | |||
|
Depozyt dokumentów powyżej 30 metrów bieżących |
30,00 zł za każdy rozpoczęty metr bieżący za miesiąc |
|||
| Niszczenie dokumentów papierowych (bez koszulek, segregatorów, kartonu i papieru kolorowego) | 150,00 zł za metr bieżący | |||
| Niszczenie dokumentów papierowych (z dodatkiem segregatorów, kartonu, skoroszytów, plastiku) | 300,00 zł za metr bieżący | |||
| Niszczenie optycznych nośników danych | 20,00 zł za sztukę | |||
| Niszczenie magnetycznych nośników danych | 150,00 zł za sztukę | |||
| Niszczenie dokumentów ryczałt (do 5 mb.) | 1 000,00 zł | |||
| Niszczenie dokumentów ryczałt bez transportu (do 5 mb.) | 700,00 zł | |||
| Skanowanie dokumentów formatu A4 | 4,70 zł za stronę | |||
| Skanowanie dokumentów formatu A5 | 4,40 zł za stronę | |||
| Skanowanie dokumentów formatu A6 | 4,35 zł za stronę | |||
| Repozytorium cyfrowe | wycena indywidualna | |||
| Szkoła | 2 000,00 zł / komplet | |||
| Przedszkole | 2 000,00 zł / komplet | |||
| Ośrodek Pomocy Społecznej | 2 800,00 zł / komplet | |||
| Zarząd dróg (powiatowy, wojewódzki) | 2 800,00 zł / komplet | |||
| Zespół obsługi oświaty | 3 500,00 zł / komplet | |||
| Spółdzielnia mieszkaniowa / zarząd nieruchomości | 2 800,00 zł / komplet | |||
| Ośrodki polityki społecznej | 4 000,00 zł / komplet | |||
| Uczelnia wyższa | 15 000,00 zł / komplet | |||
| Instrukcja przekwalifikowania dokumentacji powstałej przed 2011 rokiem wedle wykazu akt z 2011 roku | 10 000,00 zł / komplet | |||
| Inne jednostki organizacyjne | do uzgodnienia | |||
|
|
||||
| Projekt organizacyjny archiwum (wytyczne) | 8 000,00 zł | |||
| Instrukcja technologiczna organizacji archiwum | 8 500,00 zł | |||
| Komplet (projekt organizacyjny + instrukcja technologiczna) | 12 000,00 zł | |||
| Audyt obiegu dokumentów | 8 500,00 zł | |||
| Audyt archiwum | 8 500,00 zł | |||
| Audyt kompletny (obieg dokumentów + archiwum) | 12 300,00 zł | |||
|
|
||||
| Transport | 5,20 zł za kilometr w jedną stronę | |||
| Wjazd do stref czystego transportu | 1 000,00 zł | |||
| Brak bezpłatnego miejsca parkingowego na czas realizacji usługi | 150,00 zł / dzień | |||
| Udostępnianie na miejscu* | 25,00 zł za jednostkę archiwalną | |||
| Udostępnianie pocztą* l Przesyłka pocztowa | według cennika operatora | |||
| Udostępnianie kurierem* l Przesyłka kurierska | według cennika operatora | |||
| Udostępnianie mailowo* | 25,00 za paczkę do 5 MB | |||
| Udostępnianie dokumentacji sądom | 300,00 zł za jednostkę archiwalną | |||
| Udostępnianie dokumentacji innym instytucjom | 200,00 zł za jednostkę archiwalną | |||
| Poświadczona kopia świadectwa pracy** | 17,00 zł | |||
| Poświadczona kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia** | 4,00 zł | |||
| Poświadczona kopia karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac** | 4,00 zł | |||
| Odpis świadectwa pracy** | 35,00 zł za stronę | |||
| Odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy** | 8,00 zł | |||
| Odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac (tzw. RP7), bądź kartotek wynagrodzeń** | 4,00 zł za pozycję wpisu | |||
| Kwerenda w celu odnalezienia dokumentu*** | 123,00 zł za dokument | |||
| Kwerenda w celu odnalezienia jednostki archiwalnej*** | 100,00 zł za jednostkę archiwalną | |||
| Poświadczona kserokopia dokumentu z zasobu spółki*** | 120,00 zł za stronę | |||
| Zaświadczenie o przechowywanym zasobie*** | 150,00 zł za jednostkę archiwalną | |||
|
STANDARDOWO PŁATNOŚĆ ZA USŁUGI
NASTĘPUJE NA PODSTAWIE FAKTURY Z 7-DNIOWYM TERMINEM PŁATNOŚCI |
||||
| 14 - dniowy termin płatności | + 10% ceny umownej | |||
| 30 - dniowy termin płatności | + 20% ceny umownej | |||
| 60 - dniowy termin płatności | + 100% ceny umownej | |||
| płatność podzielona w systemie split-payment | + 23% ceny umownej | |||
|
|
||||
* Dotyczy udostępniania umownego.
** Podstawa naliczania opłat za dokumentację pracowniczą: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z dnia 16 lutego 2005 r. nr 28 poz. 240).
*** Dla podmiotów niezwiązanych umową.
Mapa strony l FAQ l Polityka cookies
Wszelkie prawa zastrzeżone © Archivia 2011 l All rights reserved