Formy udostępniania dokumentacji:

na miejscu, w magazynie - 15,00 zł za jednostkę archiwalną

pocztą - 40,00 zł

kurierem - 75,00 zł

mailowo - 25,00 zł za paczkę do 5 MB

Tagi: Archiwizacja dokumentów  przechowywanie dokumentów archiwum zakładowe składnica akt archiwowanie archiwizowanie dokumentów archiwizacja danych archiwizacja Usługi archiwistyczne usługi archiwizacyjne usługi archiwalne archiwum usługowe przechowywanie akt przechowywanie przechowywanie archiwum dolnośląskie Wrocław kujawsko-pomorskie Bydgoszcz Toruń lubelskie Lublin lubuskie Gorzów Wielkopolski Zielona Góra łódzkie Łódź małopolskie Kraków mazowieckie Warszawa opolskie Opole podkarpackie Rzeszów podlaskie Białystok pomorskie Gdańsk Gdynia Sopot Śląskie Katowice świętokrzyskie Kielce warmińsko-mazurskie Olsztyn wielkopolskie Poznań zachodniopomorskie Szczecin Koszalin Trójmiasto Śląsk

 

Kontakt w sprawie usług


Biuro
tel. 42 682 85 35
kom. 793697153
biuro@archivia.com.pl  

Dział usług archiwistycznych
tel. 502 484 460
dz.archiwistyczny@archivia.com.pl
j.lutoslawski@archivia.com.pl 

Dział sprzedaży
tel. 793 697 153
sprzedaz@archivia.com.pl
m.lakomiec@archivia.com.pl 
 

kontakt 42 682 85 35

Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentacji to usługa polegająca na powierzeniu dokumentacji na cały wymagany prawem okres jej przechowania. Korzystając z naszej usługi przechowywania dokumentacji pozbędą się Państwo problemu zalegających w archiwum dokumentów nieprzydatnych do bieżącej działalności a jednocześnie cały czas mają Państwo możliwość dostępu do nich w wybrany uzgodniony sposób. Dzięki pobieraniu opłaty z góry za cały okres przechowywania mają Państwo gwarancję, że nie zostaniecie zaskoczeni wzrostem kosztów obsługi dokumentacji, jednocześnie zyskując pewność profesjonalnego zarządzania nią przez cały wymagany okres przechowywania. Dodatkowo przy dużym zasobie dokumentacji powierzanej do przechowywania oferujemy korzystne rabaty.

 

Uprawnienia do przechowywania dokumentacji pracowniczej


PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW JEST DZIAŁALNOŚCIĄ REGULOWANĄ I NADZOROWANĄ, DO PROWADZENIA KTÓREJ POTRZEBNY JEST ODPOWIEDNIO PRZESZKOLONY PERSONEL ORAZ WPIS DO REJESTRU PROWADZONEGO PRZEZ MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA. SPRAWDŹ NASZ >>WPIS<<

POPROŚ TAKŻE O AKTUALNĄ POLISĘ OC.

 

OFERTA PUDEŁKOWA PRZECHOWYWANIA MAŁYCH ILOŚCI DOKUMENTÓW

 za 2000,00 zł  - wszystko w cenie ZA CAŁY OKRES PRZECHOWYWANIA

>SZCZEGÓŁY<

OFERTA RYCZAŁTOWA PRZECHOWYWANIA MAŁYCH ILOŚCI DOKUMENTÓW

za 5200,00 zł  - wszystko w cenie ZA CAŁY OKRES PRZECHOWYWANIA

>SZCZEGÓŁY<

 

CENNIK USŁUGI

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

ze względu na kategorie

Rodzaj dokumentów

Cena brutto za metr bieżący za

cały okres przechowywania

Minimalna ilość

dokumentów w tej cenie

Przechowywanie dokumentacji kategorii A

2000,00 5 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B2

300,00 50 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B3

400,00 50 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B5    

500,00 40 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B10

850,00 30 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B20

1000,00 20 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B25

1000,00 20 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii B50

1000,00 20 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji kategorii Be50

1000,00 20 metrów bieżących

Inne: do uzgodnienia

Dla ilości większych (powyżej 80 m.b.), niż podane w tabeli cena jednostkowa podlega negocjacji. Dla ilości mniejszych, niż podane w tabeli ceny przechowywania ustalane są indywidualnie.

 

CENNIK USŁUGI

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

ze względu na rodzaje dokumentów

Rodzaj dokumentów

Cena brutto za

m.b. lub szt.

Minimalna ilość dokumentów w tej cenie

Przechowywanie dokumentacji

 pracowniczej, akt osobowych, list płac i kartotek zarobkowych

1000,00 za metr bieżący 20 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji

 księgowej i magazynowej

500,00 za metr bieżący 40 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji

 badań klinicznych

1000,00 za metr bieżący 20 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji

 technicznej inwestycji

850,00 za metr bieżący 30 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji

 spółdzielczej

850,00 za metr bieżący 30 metrów bieżących

Przechowywanie dokumentacji

 organizacyjnej

1000,00 za metr bieżący 20 metrów bieżących

Przechowywanie innej dokumentacji papierowej

do uzgodnienia

Przechowywanie dokumentacji

 elektronicznej

500,00 za każde 500 MB 1 sztuka

Przechowywanie nośników danych

500,00 za każde 500 MB 1 sztuka

Inne: do uzgodnienia

Dla ilości większych (powyżej 80 m.b.), niż podane w tabeli cena jednostkowa podlega negocjacji. Dla ilości mniejszych, niż podane w tabeli ceny przechowywania ustalane są indywidualnie.

 

       

 

Baza magazynowo-techniczna

Dokumentację przechowujemy w nieoznakowanych magazynach będących naszą własnością. Magazyny z dokumentami są położone w centralnej części Polski na terenie niezalewowym z dala od punktów gastronomicznych w sercu dużego osiedla przemysłowego. Magazyny skonstruowano z blachy o grubości od 1 do 3 cm (sic!) i  pokryto preparatami podnoszącymi odporność ogniową stali. Dodatkowo wszystkie pomieszczenia ocieplono niepalną wełną o grubości niemal 50 cm (sic!). Stolarka okienna (trzyszybowe okna z roletami antywłamaniowymi) zastosowana przy budowie pozwala maksymalnie zniwelować straty ciepła i utrzymać wilgotność na zadanym poziomie. Rzemieślnicze, zbrojone drzwi o grubości 12 cm wykonane na zamówienia na  pancernych okuciach firmy Wink-Haus z poczwórnym ryglowaniem zapewniają bezpieczeństwo przed włamaniem z każdej strony budynku.

Magazyny wyposażono w urządzenia pomiarowe do rejestracji temperatury i wilgotności renomowanej firmy Trotec oraz system wentylacji Komfovent. Pomieszczenia wyposażone są w system klimatyzująco-cieplny Fujitsu uzyskujący energię przy użyciu tzw. pompy ciepła. Wszystkie magazyny posiadają niepylne posadzki, system sygnalizacji pożarowej oraz alarmy antywłamaniowe połączone z centralami służb ratunkowych. Dokumenty przechowujemy na regałach archiwalnych niepalnych i niezapalnych o niskim stopniu składowania. Przy magazynie znajduje się biuro do obsługi zasobów przechowywanych dokumentów, pracownia aktowa służąca bieżącej konserwacji akt oraz niszczarnia i zaawansowany warsztat zapewniający techniczną obsługę budynku. Całość obiektu jest na bieżąco monitorowana przez system kamer ze zdalnym dostępem i zapisem monitoringu w chmurze oraz szereg czujników ruchu, pożaru, drgań ze zdalnym dostępem z poziomu smartfona i stacji ochrony fizycznej.

Całość bazy jest sukcesywnie rozbudowywana, by docelowo pomieścić 12 kilometrów bieżących akt.

 

Zawsze w cenie przechowywania:

Odbiór i transport dokumentów,

Materiały do przewozu akt,

Opracowanie dokumentów,

Porządkowanie dokumentacji,

Sporządzenie pełnych ewidencji opracowywanej dokumentacji w formie spisów zdawczo-odbiorczych,

Przechowywanie dokumentacji w warunkach zgodnych z przepisami prawa,

Obsługa byłych pracowników w zakresie udostępniania akt i wydawania z nich dokumentów (BEZ DODATKOWYCH KOSZTÓW),

Stała weryfikacja akt raz do roku (skontrum zasobu) wraz z niszczeniem akt przeterminowanych dokumentów.

 

NAJCZĘSTSZE PYTANIA ZWIĄZANE Z PRZECHOWYWANIEM DOKUMENTÓW

 


Mapa strony  l  FAQ  l  Polityka cookies

 

Wszelkie prawa zastrzeżone © Archivia 2011 l All rights reserved

 

Tu jesteś: www.archivia.com.pl -> usługi archiwistyczne -> przechowywanie dokumentów
 

Przechowywanie dokumentów