Doradztwo
Najpierw poznaj zasób, potem zaplanuj właściwe działania
Studia wstępne, wizje lokalne i pomiary usługowe pozwalają rzetelnie ocenić stan dokumentacji, warunki jej przechowywania oraz rzeczywisty zakres prac potrzebnych przed archiwizacją, porządkowaniem lub przygotowaniem wyceny.
Wizyta archiwisty odbywa się w miejscu przechowywania dokumentów i pozwala zebrać dane, których nie da się wiarygodnie ustalić wyłącznie na podstawie rozmowy telefonicznej lub zdjęć.
Zakres doradztwa
Studia wstępne
Studia wstępne przeprowadza się w celu opisania zasobu zgodnie ze sztuką archiwalną. Uwzględniają historię aktotwórcy, sposób sukcesji dokumentacji oraz techniczno-formalny opis zasobu. Zebrane informacje służą przede wszystkim do sporządzenia wstępu do inwentarza.
- historia aktotwórcy,
- sposób sukcesji dokumentacji,
- techniczno-formalny opis zasobu,
- dane do wstępu do inwentarza.
Wizje lokalne
Wizje lokalne służą realizacji konkretnych czynności związanych z zasobem. Przeprowadza się je przed przystąpieniem do wyceny przechowywania dokumentacji.
- ocena lokalizacji zasobu,
- ocena stanu dokumentacji,
- dobór środków do obsługi zasobu,
- przygotowanie do wyceny przechowywania.
Pomiary usługowe
Pomiary usługowe sporządzamy, gdy występuje problem z określeniem rozmiaru zasobu. Efektem usługi jest protokół uwzględniający metraż dokumentacji poszczególnych kategorii oraz szacunkowy rozmiar dokumentacji przeterminowanej.
- pomiar zasobu w metrach bieżących,
- podział według kategorii dokumentacji,
- szacunkowy rozmiar dokumentacji przeterminowanej,
- protokół z pomiarów.
Jak przebiega usługa?
- Ustalenie celu – określamy, czy wizyta ma służyć wycenie, uporządkowaniu, przeprowadzce, brakowaniu czy organizacji archiwum.
- Oględziny i pomiar – archiwista analizuje zasób, pomieszczenia i sposób przechowywania oraz wykonuje niezbędne pomiary.
- Analiza zakresu – wstępnie oceniamy układ dokumentacji, potrzebne czynności i ilość akt, które mogą podlegać brakowaniu.
- Protokół i zalecenia – Klient otrzymuje uporządkowaną informację o stanie zasobu oraz rekomendowanym sposobie dalszego postępowania.
Cennik doradztwa
| Usługa | Łódzkie | Wielkopolskie, świętokrzyskie, kujawsko-pomorskie, mazowieckie | Pozostałe województwa |
|---|---|---|---|
| Studia wstępne | 1 845,00 zł netto 2 269,35 zł brutto | 2 500,00 zł netto 3 075,00 zł brutto | 3 200,00 zł netto 3 936,00 zł brutto |
| Wizje lokalne | 1 200,00 zł netto 1 476,00 zł brutto | 1 800,00 zł netto 2 214,00 zł brutto | 2 000,00 zł netto 2 460,00 zł brutto |
| Pomiary usługowe | 1 000,00 zł netto 1 230,00 zł brutto | 1 500,00 zł netto 1 845,00 zł brutto | 1 800,00 zł netto 2 214,00 zł brutto |
Zamów usługę
Wybierz usługę i województwo. Kalkulator pokaże cenę netto i brutto. Wskazany dzień jest terminem preferowanym i wymaga potwierdzenia przez Archivia.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różnią się studia wstępne od zwykłego pomiaru?
Pomiar określa przede wszystkim ilość dokumentacji. Studia wstępne obejmują również ocenę stanu zasobu, układu akt, pomieszczeń oraz określenie zakresu niezbędnych prac.
Czy wizja lokalna jest potrzebna przed każdą wyceną?
Nie zawsze, ale jest szczególnie przydatna przy dużym, rozproszonym lub nieuporządkowanym zasobie, którego zakresu nie można wiarygodnie określić zdalnie.
W jakiej jednostce mierzona jest dokumentacja?
Dokumentację papierową mierzymy przede wszystkim w metrach bieżących, z możliwością dodatkowego podziału na rodzaje akt, opakowania lub lokalizacje.
Co otrzymamy po zakończeniu wizyty?
Zakres dokumentacji końcowej zależy od wybranej usługi. Przy studiach wstępnych przygotowywany jest protokół oraz zalecenia, a także przykładowe zapytanie ofertowe.