Depozyt dokumentów i bezpieczne przechowywanie akt
Na czym polega depozyt dokumentów?
Depozyt dokumentów jest usługą polegającą na czasowym przechowywaniu dokumentacji w naszych magazynach przez okres ustalony z Klientem. Dzięki naliczaniu miesięcznemu mogą Państwo, w zamian za niewielką roczną opłatę, zapewnić swojej firmie lub jednostce organizacyjnej kompleksowy i w pełni bezpieczny outsourcing zarządzania dokumentacją.
Rozwiązanie to jest tańszą alternatywą dla utrzymywania własnego archiwum, szczególnie wtedy, gdy dokumentacja nie jest już potrzebna w bieżącej pracy, ale nadal musi być przechowywana i udostępniana zgodnie z przepisami.
Usługę depozytu dokumentacji szczególnie polecamy tym z Państwa, którzy zastanawiają się nad wyborem sposobu zarządzania dokumentami i rozważają powierzenie dokumentacji zewnętrznej firmie na pewien czas. Umowy depozytu zawierane są na okres minimum 5 lat.
Uprawnienia do działalności
Depozyt dokumentów jest działalnością regulowaną i nadzorowaną. Do jej prowadzenia potrzebny jest odpowiednio przeszkolony personel oraz wpis do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa. Sprawdź nasz wpis i poproś także o aktualną polisę OC na kwotę 1 mln złotych.
Oferta pudełkowa przechowywania małych ilości dokumentów
Przechowywanie za 3 000,00 zł bruttowszystko w cenie
Cennik depozytu dokumentów
Oferty imienne dla konkretnych zasobów, uwzględniające rabaty, można uzyskać drogą mailową. Dokumenty przyjmujemy zapakowane i zewidencjonowane na spisach. Do wskazanych kwot należy doliczyć koszt transportu wedle aktualnego cennika. Małe ilości dokumentów przyjmujemy przesyłkami paletowymi.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów
W cenie depozytu
- przechowywanie dokumentacji w warunkach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Kultury,
- obsługa byłych pracowników w zakresie udostępniania akt i wydawania z nich dokumentów,
- stała weryfikacja akt raz do roku, czyli skontrum zasobu, wraz z niszczeniem akt przeterminowanych.