Usługi archiwistyczne
Usługi archiwistyczne
Poniżej przedstawiamy pełną ofertę usług archiwistycznych świadczonych przez naszą firmę.
Archiwizacja dokumentów
W ramach usługi dokumenty wchodzące w skład zasobu archiwum zostaną odpowiednio posegregowane, sklasyfikowane, zewidencjonowane i usystematyzowane w sposób umożliwiający ich szybkie odszukanie.
Depozyt dokumentów
Usługa skierowana jest do Klienta, który chce powierzyć swoje dokumenty zewnętrznej firmie do przechowania na wskazany przez siebie okres.
Przechowywanie dokumentów
Usługa skierowana jest do Klienta, który chce powierzyć swoje dokumenty zewnętrznej firmie do przechowania na cały okres wymagany przepisami prawa.
Porządkowanie dokumentów
W ramach usługi dokumenty wchodzące w skład zasobu archiwum zostaną odpowiednio posegregowane, sklasyfikowane, zewidencjonowane i usystematyzowane w sposób umożliwiający ich szybkie odszukanie.
Niszczenie dokumentów
Oferujemy kompleksowe niszczenie dokumentacji aktowej, elektronicznych nośników informacji oraz utylizację zużytego sprzętu komputerowego. Dokumentację przejmujemy na podstawie protokołu przejęcia, a następnie niszczymy i wystawiamy protokół zniszczenia.
Instrukcje kancelaryjne i archiwalne
Oferujemy sporządzanie instrukcji kancelaryjnych i archiwalnych oraz wykazów akt przez specjalistyczny zespół prawników i archiwistów. Dokumenty sporządzamy w pełnej współpracy z pracownikami Państwa firmy.
Digitalizacja dokumentów / Skanowanie przemysłowe
Niniejsza usługa obejmuje skanowanie dokumentów i ich zapis na wybranym nośniku. Dokumenty odbieramy własnym transportem. Dokumenty są skanowane w naszej pracowni w ilości 100 arkuszy na minutę przy pomocy specjalnego systemu skanującego naszego projektu.
Serwis archiwum
Oferta serwisowania archiwum stanowi nowatorskie rozwiązanie polegające na kompleksowej obsłudze archiwum w Państwa firmie. W ramach usługi zapewniamy wykonywanie określonych czynności w archiwum przez uzgodnioną liczbę godzin w miesiącu.
Szkolenia i audyty
Oferujemy Państwu szkolenia z zakresu zarządzania dokumentacją, przepisów prawa archiwalnego, praktyki kancelaryjno-archiwalnej. Szkolenie kończy się wydaniem zaświadczenia. Nasi archiwiści na życzenie Klienta dokonają audytu kancelarii i archiwum pod kątem zgodności z przepisami prawa i funkcjonalności.
Organizacja archiwum
Wieloletnia praktyka archiwistyczna dowiodła, że właściwa organizacja archiwum usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa poprzez stworzenie warunków umożliwiających szybki dostęp do potrzebnych dokumentów i informacji. Niniejsza usługa pozwoli Państwu zbudować sprawne i profesjonalne archiwum.