Digitalizacja dokumentów i skanowanie dokumentów
Skanowanie dokumentów
Digitalizacja dokumentów, czyli skanowanie akt i zapis dokumentacji w postaci cyfrowej, pozwala ograniczyć ilość dokumentów używanych na co dzień w formie papierowej oraz ułatwia szybki dostęp do informacji.
Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej jest coraz bardziej popularne. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom możliwe jest zeskanowanie i zapisanie wielu tomów dokumentów na jednym nośniku. Posiadamy doświadczenie w jednorazowej digitalizacji dużej ilości dokumentów.
Dzięki skanerowi własnego projektu usługa digitalizacji jest wykonywana w przystępnej cenie bez utraty jakości skanowanych dokumentów.
Zakres usługi digitalizacji
Usługa obejmuje digitalizację, czyli skanowanie dokumentów i ich zapis na wybranym nośniku. Cena nośnika nie jest wliczona w cenę usługi. Dokumenty odbieramy bezpłatnie własnym transportem.
Dokumenty skanowane są w naszej pracowni w ilości do 100 arkuszy na minutę. Następnie pliki mogą zostać nagrane na wybrany nośnik, na przykład DVD, pendrive lub przenośny dysk twardy. Po wykonaniu usługi dokumenty dostarczamy do Państwa firmy.
Dodatkowo, za opłatą, zeskanowane dokumenty mogą zostać umieszczone w naszym elektronicznym Panelu Klienta. Dzięki temu uzyskują Państwo zdalny dostęp do zdigitalizowanych dokumentów w każdym czasie, bez konieczności zajmowania przestrzeni dyskowej na komputerach własnej firmy lub jednostki.
Cennik digitalizacji dokumentów
Formaty wyjściowe zapisu dokumentów
Zdigitalizowane dokumenty mogą zostać zapisane w formatach: JPEG, GIF, PDF oraz DjVu.
Usługi płatne dodatkowo
- tworzenie baz danych,
- interakcje dokumentów,
- skład dokumentów,
- OCR, czyli rozpoznawanie tekstu,
- nośnik danych, na przykład pendrive, DVD lub przenośny dysk twardy.
Najczęściej zadawane pytania
Na czym polega digitalizacja dokumentów?
Digitalizacja dokumentów polega na zeskanowaniu dokumentacji papierowej i zapisaniu jej w postaci plików cyfrowych. Dzięki temu dokumenty można szybciej wyszukiwać, udostępniać i zabezpieczać.
Uwirzytelnianie dokumentów cyfrowych?
Dokumenty możemy uwierzytelnić własną pieczęcią lub podpisem elektronicznym lub pozostawić to do wykonania we własnym zakresie.
Czy dokumenty mogą zostać udostępnione zdalnie?
Tak. Zeskanowane dokumenty mogą zostać udostępnione poprzez email. Istnieje również dedykowane rozwiązanie w postaci dysku w chmurze z dostępem poprzez panel klienta.
W jakich formatach można otrzymać zeskanowane dokumenty?
Dokumenty mogą zostać zapisane między innymi w formatach PDF, JPEG, GIF oraz DjVu.
Czy Archivia odbiera dokumenty do skanowania własnym transportem?
Tak. Dokumenty przeznaczone do digitalizacji odbieramy własnym transportem, a po wykonaniu usługi dostarczamy je z powrotem do miejsca, z którego zostały odebrane lub innego wskazanego przez klienta.
Masz więcej pytań o dokumenty
Zapoznaj się z odpowiedziami na najczęśćiej zadawane pytania o dokumentację.