Oferta pudełkowa

Prosto liczona oferta pudełkowa przechowywania

Rozwiązanie dla firm i instytucji, które mają niewielką ilość dokumentów do bezpiecznego przechowania.

Jak to działa?

Jeżeli mają Państwo małą ilość dokumentów do przechowania, proponujemy wygodne rozwiązanie w postaci pudełkowej oferty przechowywania dokumentów.

• Zamawiają Państwo zestaw pakowy pod adresem sprzedaz@archivia.com.pl, podając liczbę pudeł oraz adres dostawy.
• W odpowiedzi przesyłamy fakturę pro forma.
• Po opłaceniu zamówienia pudła zostają doręczone pod wskazany adres wraz z umową oraz fakturą VAT.
• Dokumentację należy spakować do pudła, zabezpieczyć, na przykład folią stretch, i odesłać wraz z podpisaną umową.
• Po otrzymaniu dokumentacji opracowujemy ją i przyjmujemy na stan składnicy akt.
• Sporządzamy spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji, który otrzymają Państwo mailowo.
• Dokumenty są przechowywane zgodnie z przepisami prawa przez wymagany okres.
• Po zakończeniu okresu przechowywania dokumentacja zostanie bezpiecznie zniszczona w naszej niszczarni.

Przy większych ilościach dokumentacji, od 10 pudeł, możliwy jest odbiór dokumentów naszym transportem.

Pudełko

• mieści od 5 do 7 segregatorów,
• ma wymiary wewnętrzne 490 × 320 × 300 mm,
• wykonane jest z 3-warstwowej tektury falistej o gramaturze 450 g/m².

Koszty

3 000,00 zł brutto — płatne jednorazowo za cały okres przechowywania dokumentów.