Serwis archiwum
Serwis w archiwum u Klienta
Serwis archiwum to nowoczesne rozwiązanie outsourcingowe w zakresie postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum firmy lub jednostki organizacyjnej. Polega na obsłudze archiwum w Państwa przedsiębiorstwie albo jednostce przez specjalistów Archivia.
W ramach tej usługi to Państwo wybierają zakres wykonywanych czynności oraz okres ich realizacji. Dzięki temu nie ma konieczności eksploatacji archiwum w pełnym wymiarze godzin ani zatrudniania archiwisty na etacie.
Obsługa serwisowa archiwum jest skierowana do podmiotów, które chcą mieć profesjonalnie funkcjonujące archiwum przy jednoczesnym obniżeniu kosztów jego działania.
Cennik serwisu archiwum
Dojazd poza aglomeracją łódzką: 7,00 zł za każdy kilometr. Szczegółowy zakres obsługi serwisowej archiwum jest ustalany indywidualnie po analizie zasobu i potrzeb Klienta.
Porównanie kosztów
Outsourcing archiwum ogranicza koszty stałe. Zamiast tworzyć pełny etat archiwisty, można zamówić obsługę dopasowaną do realnej wielkości zasobu i aktualnych potrzeb jednostki.
Archiwista na etacie i firma zewnętrzna — porównanie
Koszt zatrudnienia archiwisty
5 862,37 zł brutto (06.2026)
Szacowany miesięczny koszt brutto pracodawcy przy najniższej krajowej dla jednego archiwisty, który obsłuży maksymalnie około 50 m.b. dokumentacji.
- obsługa księgowo-kadrowa,
- szkolenia, urlopy i zwolnienia,
- zakup materiałów archiwizacyjnych.
Koszt archiwisty z Archivii
4065,04 zł netto (najtańszy outsourcing)
Po doliczeniu podatku VAT koszt wynosi 5 000,00 zł. Usługa obejmuje profesjonalną kadrę, materiały archiwizacyjne w cenie i obsługę większych zasobów.
- jedna faktura,
- brak urlopów i przestojów,
- wykwalifikowana kadra archiwistyczna.
Jak działa serwis archiwum?
W ramach obsługi serwisowej zamawiają Państwo obsługę archiwum o określonej wielkości zasobu. Nasi archiwiści na podstawie wymierzonej dokumentacji szacują czas pracy potrzebny do bieżącej obsługi oraz ustalają roczny plan pracy archiwum.
Szczegóły obsługi serwisowej są ustalane indywidualnie z każdym Klientem, tak aby odpowiadały realnym potrzebom firmy lub jednostki organizacyjnej.
Istnieje możliwość zawarcia umowy o powiększonym zakresie, obejmującej coroczne niszczenie dokumentów oraz dostarczanie materiałów archiwizacyjnych po atrakcyjnych cenach.
Najczęściej zadawane pytania
Na czym polega serwis archiwum?
Serwis archiwum polega na regularnej obsłudze dokumentacji w siedzibie Klienta przez archiwistów zewnętrznych. Zakres prac może obejmować ewidencję akt, porządkowanie dokumentacji, brakowanie dokumentów, obsługę wypożyczeń oraz planowanie pracy archiwum.
Czy serwis archiwum zastępuje archiwistę na etacie?
Tak, w wielu jednostkach usługa może zastąpić stały etat archiwisty albo uzupełniać pracę osoby odpowiedzialnej za archiwum zakładowe.
Czy zakres usługi można ustalić indywidualnie?
Tak. Zakres czynności, częstotliwość wizyt, czas pracy oraz roczny plan obsługi archiwum są ustalane po analizie wielkości zasobu i potrzeb Klienta.
Najczęstsze pytania o dokumenty i archiwum
Jeśli masz więcej pytań dotyczących archiwizacji dokumentów zapraszamy do odwiedzenia strony z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania