Tu jesteś: www.archivia.com.pl -> dla byłych pracowników
 

Dla byłych pracowników zlikwidowanych zakładów pracy


Gdzie szukać dokumentów

Bazy danych przechowawców dokumentów pracowniczych

Dokumenty pracownicze przechowywane w spółce Archivia

Jak otrzymać dokumenty z zasobu spółki Archivia

Koszty wydawania dokumentów

Prawo

 

Gdzie szukać dokumentów
W chwili zakończenia stosunku pracy niewiele osób pamięta, aby odebrać od pracodawcy dokumentację poświadczającą staż pracy i wysokość uzyskiwanych zarobków. Listy płac, kartoteki wynagrodzeń oraz akta osobowe stanowią podstawę do wydania dokumentów do celów emerytalno-rentowych. Po likwidacji zakładu pracy uzyskanie takich dokumentów może być trudne, jeśli pracodawca nie dopełnił obowiązku należytego zabezpieczenia dokumentacji pracowniczej. Dokumentację powinno się złożyć u uprawnionego przechowawcy, aby mógł upłynąć jej okres przechowywania. Jeśli likwidowana lub upadła jednostka nie posiada funduszy na dalsze przechowywanie dokumentów wówczas sąd wydaje postanowienie, na podstawie którego dokumentację przejmuje podmiot państwowy - Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej.

Uprawniony przechowawca jest zobowiązany do poinformowania Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o przejęciu dokumentów pracowniczych na dalsze przechowywanie. Informacje o przejętych przez przechowawców zakładach publikuje w bazie danych ZUS i Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.

 

Archiwum dokumentacji osobowo-płacowej

ul. Stefana Okrzei 1
05-822 Milanówek

22 724 74 89

apw.milanowek@warszawa.ap.gov.pl

 

Internetowe bazy danych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

 

Inne miejsca, w których mogą znajdować się dokumenty

(Załączone bazy danych nie są własnością spółki Archivia i pochodzą bezpośrednio od ich administratorów. Spółka Archivia nie odpowiada za aktualność danych zawartych w rejestrach zewnętrznych).

 

DOLNOŚLĄSKIE Archiwum Zakładowe Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław

71 340 69 61, 71 340 66 16, 71 340 62 01, 71 340 62 54

spis dokumentów

 

KUJAWSKO-POMORSKIE Archiwum Zakładowe Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz

52 349-73-03

Delegatura w Toruniu, ul. Moniuszki 15-21, 87-100 Toruń
56 611-51-71, 611-51-74

Delegatura we Włocławku, ul. Brzeska 8, 87-800 Włocławek
(054) 231-44-11

spis dokumentów

 

LUBELSKIE Archiwum Zakładowe Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie

ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
81-74-24-795, 81-74-24-292, 81-74-24-293
archiwum@lublin.uw.gov.pl

spis dokumentów

 

LUBUSKIE Archiwum Zakładowe Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim

ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

95 71 15 806

Delegatura w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

68 45 27 100

spis dokumentów (prywatne)

spis dokumentów (państwowe)

 

ŁÓDZKIE Archiwum Zakładowe Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

ul. Żeromskiego 87, 90-502 Łódź

42 664 21 03

spis dokumentów z Łodzi

spis dokumentów z Piotrkowa Trybunalskiego

 

MAŁOPOLSKIE Archiwum Zakładowe Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Kraków: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

12 39 21 622

archiwum@malopolska.uw.gov.pl

spis dokumentów

 

MAZOWIECKIE Archiwum Zakładowe Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

22 695 61 41, 22 695 60 23

Delegatura Płock

24 235 11 05 ibor@mazowieckie.pl

Delegatura Ciechanów

23 671 93 10 a.karpinska@mazowieckie.pl

Delegatura Ostrołęka

29 746 62 05 bsuchecka@mazowieckie.pl

Archiwum w Otwocki 05-400 Otwock, Górna 13

788-53-66, 788-45-12 archiwumotwock@mazowieckie.pl

spis dokumentów dla Warszawy

Delegatura Radom, 26-600 Radom, Zielińskiego 13

48 332 92 44 eniewola@mazowieckie.pl

spis dokumentów

Delegatura Siedlce

  25 644 62 34 akempka@mazowieckie.pl

 

OPOLSKIE Archiwum Zakładowe Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu

ul. Oleska 125, 46-020 Opole

77 541 64 07

spis dokumentów

 

PODKARPACKIE Archiwum Zakładowe Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie

Miedziana 4a, 35-102 Rzeszów

17 850 43 43 lub 850 47 04  

Delegatura w Tarnobrzegu, ul. M. Dąbrowskiej 6 a, 39-400 Tarnobrzeg

015 822-28-23

spis dokumentów

 

PODLASKIE Archiwum Zakładowe Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok

85 743 95 50, 86 216 03 30

spis dokumentów

 

POMORSKIE Archiwum Zakładowe Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk

58 30 77 742, 58 30 77 497

spis dokumentów

 

ŚLĄSKIE Archiwum Zakładowe Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

ul. Jagiellońska 25, 40-001 Katowice

32 326 46 08, 32 326 46 09, 32 20 77 176

spis dokumentów

 

ŚWIĘTOKRZYSKIE Archiwum Zakładowe Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
41 342 19 23

spis dokumentów

 

WARMIŃSKO-MAZURSKIE Archiwum Zakładowe Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

89 523 26 21

spis dokumentów

 

WIELKOPOLSKIE Archiwum Zakładowe Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań

61 854-19-48, 854-19-59

spis dokumentów

 

ZACHODNIOPOMORSKIE Archiwum Zakładowe Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin

94 342 83 07

iwalczak@szczecin.uw.gov.pl

spis dokumentów

 

Dokumenty z poniższych zakładów znajdziesz u nas

Jeśli pracowali Państwo w jednym z poniższych zakładów, wówczas dokumentację do celów emerytalno-rentowych można uzyskać w naszej składnicy akt.

 

Nazwa zakładu

Adres

Apteka Prywatna CNC APTEKI

Sp. z o.o. w Warszawie

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 44 A

Apteka Rodzinna "STANSENPOL"

Sp. z o.o. w Warszawie

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 44 A

Bipropap Sp. z o.o. w Łodzi

90-403 Łódź, ul. Zachodnia 70

Biuro Tłumaczeń AK-art

K Kobus i A. Adamowska s.c. w Kutnie

99-300 Kutno, ul. Grunwaldzka 5

CNC Apteki Sp. z o.o. w Warszawie

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 44 A

Dodal Sp. z o.o. w Łodzi

90-001 Łódź, ul. Skierniewicka 3/5          

Ekspert w Kuchni sp. z o.o. w Warszawie

03-885 Warszawa,

ul. Księcia Ziemowita 53

Elster Kent Metering Sp. z o.o. w Zgierzu

95-100 Zgierz, ul. Szczawińska 42 c

Enchilos Holding SA  w Luksemburgu

Rue Aldringen 23 Luxembourg

ERECT Sp. z o.o. w Łodzi

90-002 Łódź, ul. Tuwima 28/909

EURESCO Sp. z o.o. w Warszawie

00-054 Warszawa, ul. Jasna 26  

GLOBSAT Sp. z o.o. w Bełchatowie

97-400 Bełchatów, ul.1 Maja 27               

Gminna Spółdzielnia

"Samopomoc Chłopska" w Koszęcinie

42-286 Koszęcin,

ul. Powstańców Śląskich 9               

Gminna Spółdzielnia

"Samopomoc Chłopska" w Gidlach

97-540 Gidle, Kartuzka 2

Gminna Spółdzielnia

"Samopomoc Chłopska" w Sulmierzycach

93-338 Sulmierzyce, Plac Kościuszki 18

GOSWIN-Nieruchomości

Sp. z o.o. w Konstantynowie Łódzkim

95-050 Konstantynów Łódzki,

ul. Przemysłowa 15

Grup Olip Polska Sp. z o.o. w Kłobucku

42-100 Kłobuck, ul. Wojska Polskiego 6

Grupa Moja Farmacja Sp. z o.o.

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 44 A

Intergeo sp. z o.o. w Mysłowicach

41-404 Mysłowice, ul. Fabryczna 7

Jolanta Staniszewska Hilary Paradowski JOLSTAR sp.j.

02-796 Warszawa,

ul. Bronikowskiego 1 lok. 26a

Kisan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kańczudze

37-220 Kańczuga, ul. Piłsudskiego 21

Kisan-Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielsko-Białej

43-300 Bielsko-Biała, ul. Partyzantów 31a

KM Poland Sp. z o.o.  w Warszawie

00-019 Warszawa, ul. Złota 7

Kombinat Robót Drogowych w Łodzi

90-001 Łódź, ul. Skierniewicka 3/5          

Krajowa Telewizja Kablowa ATV

Sp. z o.o. w Łodzi

90-562 Łódź, ul. Łąkowa 11

Łódzkie Zakłady Włókienniczo-Odzieżowe Państwowego Przemysłu Terenowego

im. W. Pstrowskiego  w Łodzi

 patrz "LIDO"

"Mast" Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe Wiesław Strzelczyk spółka Jawna w Częstochowie

42-200 Częstochowa, ul. Konarskiego 19

Miedziana Spółka z o.o. w Warszawie

00-001 Warszawa, ul. Jasna 26

Miejskie Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Łodzi

ul. Piotrkowska 17

Miejskie Przedsiębiorstwo Robót

Wodociągowo-Kanalizacyjnych w Łodzi

ul. Piotrkowska 17 

Naczelna Rada Zrzeszeń Transportu Prywatnego w Warszawie

01-258 Warszawa, Fort Wola 22/15

PEOPLE CENTER - Bartosz Oleśny w Falentach Dużych

05-090 Falenty Duże, ul. Źródlana 72B  

Przedsiębiorstwo "ATAR" Sp. z o.o. w Łodzi

91-073 Łódź , ul. Legionów 109

Przedsiębiorstwo Budowlane

RESBEX sp. z o.o. w Przeworsku

37-200 Przeworsk, ul. Lubomirskich 4 a

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe ZEF SA w Pszczynie

43-200 Pszczyna, ul. Ogrodowa 39

Przedsiębiorstwo "UNIDRO" SA w Łodzi

93-231 Łódź ul. Dostawcza 10    

Rolnicza Spółdzielnia Produkcyjna w Kotowicach (gmina Żarki)

42-310 Żarki, ul. Strażacka

Rzeszowska Kompania Deweloperska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

35-113 Rzeszów, ul. Wiśniowa 7

Saipem S.p.a. SA Oddział w Polsce w Świnoujściu

72-600 Świnoujście,

Wybrzeże Władysława 18B

Spółdzielnia Mleczarska OSMLECZ w Sokolnikach

98-420 Sokolniki, ul. Piłsudskiego 3

TRADE SOUL Sp. z o.o. w Warszawie

00-681 Warszawa, ul. Hoża 43/49 lok. 11

U-TEC Poland Sp. z o.o. w Łysomicach

87-148 Łysomice, Ostaszewo 57 e

WEDO POLAND Sp. z o.o. w Warszawie

01-209 Warszawa, ul. Hrubieszowska 2

Wiadomości Rolnicze sp. z o.o. w Goleniowie

72-100 Goleniów, ul. Maszewska 3

Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Robót Wodociągowo-Kanalizacyjnych w Łodzi

ul. Piotrkowska 82  

Wrocławski Oddział

Polskiego Towarzystwa Dysleksji we Wrocławiu

50-451 Wrocław,

ul. Komuny Paryskiej 36-38  

Zakłady Elektroniki Motoryzacyjnej

POLMO Sp. z o.o. w Łysomicach

57-148 Łysomice, Ostaszewo 57 e

Zakłady Graficzne DRUKARZ

Sp. z o.o. w Tarnowie

33-100 Tarnów, ul. Braci Saków 5

Zakłady Przemysłu Dziewiarskiego

"LIDO" Sp.z o.o. w Łodzi

90-516 Łódź, ul. Wólczańska 66

ZBROJBUD Sp. z o.o. w Dzierzgoniu 

82-440 Dzierzgoń, ul. Traugutta 2a/7

 

Jak otrzymać dokumenty

Dokumenty przechowywane w Składnicy Akt naszej spółki można uzyskać na kilka sposobów. Pierwszym etapem jest złożenie zlecenia na konkretny dokument. Zlecenia można składać:

 

1. Telefonicznie pod numerem telefonu 793 697 153 / 502 484 460 - Najszybciej

W tym przypadku niezbędne jest podanie nazwy zakładu pracy, imienia i nazwiska (z okresu trwania stosunku pracy), daty urodzenia, imion rodziców

2. Osobiście w magazynie przy ulicy Glinianej 61

3. Mailowo pod adresem biuro@archivia.com.pl

W tym przypadku niezbędne jest podanie nazwy zakładu pracy, imienia i nazwiska (z okresu trwania stosunku pracy), daty urodzenia, imion rodziców

4. Listownie - pod adresem 91-134 Łódź, ul. Rojna 48/81 - Najwolniej

W tym przypadku niezbędne jest podanie nazwy zakładu pracy imienia i nazwiska (z okresu trwania stosunku pracy), daty urodzenia, imion rodziców oraz numeru telefonu lub adresu e-mail. Wnioski bez numeru telefonu lub adresu e-mail są rozpatrywane w ostatniej kolejności, a jeśli dane są niewystarczające do zidentyfikowania osoby wnioski listowne pozostają bez rozpatrzenia.

 

Po sprawdzenia kompletności przechowywanych akt pod kątem wystawienia danego dokumentu pracownik poinformuje Państwa o możliwościach doręczenia, przewidywanym okresie wystawienia dokumenty (średni czas oczekiwania 2-7 dni) oraz kosztach.

Dokumenty można odebrać osobiście przy ulicy Glinianej 61 po uprzednim umówieniu terminu telefonicznie. Aby dokument został wydany należy okazać się dokumentem tożsamości i uiścić płatność gotówką. Dokumenty można również zamówić pocztą. Doliczana jest wówczas opłata pocztowa niezależna od kosztów dokumentu i wynosi zwykle od 10 do 18 złotych w zależności od zawartości przesyłki. Przesyłkę dostarcza listonosz i za okazaniem dokumentu tożsamości i po uiszczeniu opłaty wydaje przesyłkę. Odbioru przesyłki można dokonać również w placówce pocztowej na takich samych zasadach.

 

Koszty wydawania dokumentów

Koszty wydawania dokumentów z zasobu przechowywanego przez spółkę naliczane są zgodne z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.

 

Cennik wydawanych zaświadczeń i odpisów przedstawia się następująco:

- poświadczona kopia świadectwa pracy - 17,00 zł

- poświadczona kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia - 4,00 zł
- poświadczona kopia karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac 4,00 zł
- odpis świadectwa pracy  - 35,00 zł za każdą rozpoczętą stronę
- odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy - 8,00 zł
- odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac (tzw. RP7), bądź kartotek wynagrodzeń - 4,00 zł za każdą pozycję zestawienia

 

JEDNORAZOWY KOSZT POWYŻSZYCH DOKUMENTÓW NIE MOŻE PRZEKRACZAĆ 200,00 ZŁ

(jeśli koszt wydania dokumentu jest wyższy niż 200,00 zł wówczas naliczana jest stawka maksymalna, tj. 200,00 zł)

Usługi dodatkowe - nieobjęte rozporządzeniem

- wydanie zaświadczenia o dokumencie (jego stanie, zaginięciu, braku, itp.) - 49,20 zł

- zeskanowanie całej teczki akt osobowych - 100,00 zł + koszt nośnika

- wydanie poświadczonej kserokopii dokumentu niewskazanego w rozporządzeniu 70,11 zł

 

UWAGA: Ze względu na stan zachowania niektórych dokumentów nie wykonujemy z nich kopii mechanicznych z uwagi na możliwość uszkodzenia dokumentu. Z dokumentu takiego istnieje możliwość uzyskania jedynie odpisu.

 

Prawo

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 1983 nr 38 poz. 173)

 

Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. 2005 nr 28 poz. 240)