Tagi: Porządkowanie dokumentów, porządkowanie dokumentów archiwum zakładowe składnica akt archiwowanie archiwizowanie dokumentów archiwizacja danych archiwizacja Usługi archiwistyczne usługi archiwizacyjne usługi archiwalne Porządkowanie dokumentów porządkowanie akt porządkowanie porządkowanie archiwum dolnośląskie Wrocław kujawsko-pomorskie Bydgoszcz, Toruń, lubelskie Lublin lubuskie Gorzów Wielkopolski Zielona Góra łódzkie Łódź małopolskie Kraków mazowieckie Warszawa opolskie Opole podkarpackie Rzeszów podlaskie Białystok pomorskie Gdańsk Gdynia Sopot Śląskie Katowice świętokrzyskie Kielce warmińsko-mazurskie Olsztyn wielkopolskie Poznań zachodniopomorskie Szczecin Koszalin Trójmiasto Śląsk
Kontakt w sprawie usług
Biuro
tel. 42 682 85 35
kom. 793697153
biuro@archivia.com.pl
Dział usług archiwistycznych
tel. 502 484 460
dz.archiwistyczny@archivia.com.pl
j.lutoslawski@archivia.com.pl
Dział sprzedaży
tel. 793 697 153
sprzedaz@archivia.com.pl
m.lakomiec@archivia.com.pl
kontakt 42 682 85 35
Na skróty:
Porządkowanie dokumentów
W ramach usługi porządkowania dokumentów, dokumenty wchodzące w skład zasobu archiwum zostaną odpowiednio posegregowane, sklasyfikowane, zewidencjonowane i usystematyzowane w sposób umożliwiający ich szybkie odszukanie. Porządkowanie dokumentacji to proces polegający na nadaniu prawidłowego układu dokumentacji w oparciu o ustalenia metodyki archiwalnej. Regularne przeprowadzanie porządkowania dokumentacji w firmie zapewnia prawidłowe funkcjonowanie archiwum, co jest niezbędnym warunkiem dla szybkiego odszukania dokumentów tyczących się konkretnych spraw czy inwestycji.
Oferowane przez nas usługi archiwizacji dokumentów stanowią tańszą alternatywę dla zatrudnienia archiwisty na etacie, a jednocześnie gwarantują zachowanie rygorystycznych wymogów prawa w zakresie postępowania z dokumentami.
|
CENNIK USŁUGI PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW
* podane kwoty zawierają koszt materiału |
Studia wstępne
Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji poprzedzają studia
wstępne nad zasobem dokumentacji w archiwum/składnicy akt. Czynność
ta służy rozpoznaniu potrzeb Klienta i stanowi podstawę dla
dokonania wyceny prac archiwizacyjnych. Na Państwa życzenie nasz
przedstawiciel przyjedzie do Waszej firmy/jednostki i pomoże dobrać
najlepsze rozwiązanie w zakresie archiwizacji dokumentów, a w razie
potrzeby stworzy specjalną ofertę dedykowaną. Wszystko to odbywa się
bezpłatnie - nasi przedstawiciele nie pobierają na tym etapie żadnych
opłat ani ryczałtów kancelaryjnych. Sporządzony protokół ze studiów
wstępnych stanowić będzie załącznik do umowy o świadczenie usług
archiwistycznych.
Normatywy kancelaryjno-archiwalne
Wraz z usługą archiwizacji dokumentacji polecamy również ofertę sporządzanych przez naszych prawników normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Komplet tych dokumentów (instrukcja kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, instrukcja archiwalna) służy regulacji procesu obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie/jednostce organizacyjnej od momentu wytworzenia aż do zniszczenia. Ich prawidłowe stosowanie pozwala na optymalizację procesów zarządzania dokumentacją, co przyczynia się do efektywniejszej współpracy komórek organizacyjnych w jednostce. Stanowią one również podstawę do prawidłowego przeprowadzenia procesu porządkowania dokumentów w archiwum. Nasi specjaliści sporządzali normatywy kancelaryjno-archiwalne dla wielu jednostek państwowych i samorządowych, podlegających w tym zakresie rygorystycznym wymogom prawnym i kontroli ze strony archiwów państwowych. Zapraszamy do skorzystania z naszego doświadczenia w zamian za najniższą cenę pośród tego rodzaju usług oferowanych na rynku.
NASZA
OFERTA NORMATYWÓW KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH
Porządkowanie dokumentacji
Porządkowanie dokumentów to zasadnicza część procesu archiwizacji
dokumentacji. W ramach porządkowania dokumenty są segregowane,
klasyfikowane, ewidencjonowane oraz systematyzowane zgodnie z
przepisami prawa i zasadami metodyki archiwalnej. Jednocześnie
dokumentacja przeterminowana, której okres przechowywania upłynął
jest brakowana tj. ewidencjonowana i
przekazywana
do zniszczenia zgodnie z przepisami prawa. Na życzenie Klienta
również niszczymy dokumentację wybrakowaną w ramach archiwizacji. W
czasie realizacji usługi stale współpracujemy z Klientem wspólnie
wdrażając rozwiązania pozwalające na optymalizację zarządzania
dokumentacją w przedsiębiorstwie/jednostce. Usługę kończy
sporządzanie ewidencji zarchiwizowanej dokumentacji w postaci spisów
zdawczo-odbiorczych, która pozwoli na łatwe korzystanie z archiwum w
przyszłości. Za dodatkową opłatą na życzenie Klienta sporządzamy
opracowania w postaci: inwentarzy, skorowidzów, indeksów, kartotek
dotyczących treści i formy dokumentacji, służących celom ewidencji,
informacji i udostępniania. Dzięki pomocom archiwalnym możliwe jest
szybsze odnalezienie dokumentacji konkretnych pracowników, spraw,
czy inwestycji.
Materiały archiwizacyjne
Tym z Państwa, którzy zdecydują się na skorzystanie z naszych usług archiwizacji dokumentów polecamy oferowane przez nas materiały archiwizacyjne. Aby zapewnić Państwu stały dostęp do najwyższej jakości materiałów archiwizacyjnych, współpracujemy z producentami i hurtownikami na terenie całej Polski. To powoduje, że w naszej ofercie znajdują się materiały spełniające najwyższe wymagania w dziedzinie bezpieczeństwa przechowania dokumentacji, w tym te stosowane przez archiwa państwowe.
NASZA
OFERTA MATERIAŁÓW ARCHIWIZACYJNYCH
Porządkowanie dokumentów