Tagi: Porządkowanie dokumentów,  porządkowanie dokumentów archiwum zakładowe składnica akt archiwowanie archiwizowanie dokumentów archiwizacja danych archiwizacja Usługi archiwistyczne usługi archiwizacyjne usługi archiwalne Porządkowanie dokumentów porządkowanie akt porządkowanie porządkowanie archiwum dolnośląskie Wrocław kujawsko-pomorskie Bydgoszcz, Toruń, lubelskie Lublin lubuskie Gorzów Wielkopolski Zielona Góra łódzkie Łódź małopolskie Kraków mazowieckie Warszawa opolskie Opole podkarpackie Rzeszów podlaskie Białystok pomorskie Gdańsk Gdynia Sopot Śląskie Katowice świętokrzyskie Kielce warmińsko-mazurskie Olsztyn wielkopolskie Poznań zachodniopomorskie Szczecin Koszalin Trójmiasto Śląsk

 

Kontakt w sprawie usług


Biuro
tel. 42 682 85 35
kom. 793697153
biuro@archivia.com.pl  

Dział usług archiwistycznych
tel. 502 484 460
dz.archiwistyczny@archivia.com.pl
j.lutoslawski@archivia.com.pl 

Dział sprzedaży
tel. 793 697 153
sprzedaz@archivia.com.pl
m.lakomiec@archivia.com.pl 
 

kontakt 42 682 85 35

Porządkowanie dokumentów

W ramach usługi porządkowania dokumentów, dokumenty wchodzące w skład zasobu archiwum zostaną odpowiednio posegregowane, sklasyfikowane, zewidencjonowane i usystematyzowane w sposób umożliwiający ich szybkie odszukanie. Porządkowanie dokumentacji to proces polegający na nadaniu prawidłowego układu dokumentacji w oparciu o ustalenia metodyki archiwalnej. Regularne przeprowadzanie porządkowania dokumentacji w firmie zapewnia prawidłowe funkcjonowanie archiwum, co jest niezbędnym warunkiem dla szybkiego odszukania dokumentów tyczących się konkretnych spraw czy inwestycji.

Oferowane przez nas usługi archiwizacji dokumentów stanowią tańszą alternatywę dla zatrudnienia archiwisty na etacie, a jednocześnie gwarantują zachowanie rygorystycznych wymogów prawa w zakresie postępowania z dokumentami.

 

CENNIK USŁUGI PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW

 

Rodzaj dokumentów

Cena brutto

Porządkowanie dokumentacji kat. A


Porządkowanie dokumentacji kat. B


Porządkowanie akt osobowych


Brakowanie dokumentów

od 150,00 zł za metr bieżący*


od 50,00 zł za metr bieżący*


od 3,50 zł za teczkę


od 20,00 zł za metr bieżący*


* podane kwoty zawierają koszt materiału

 

       

 

Studia wstępne


Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji poprzedzają studia wstępne nad zasobem dokumentacji w archiwum/składnicy akt. Czynność ta służy rozpoznaniu potrzeb Klienta i stanowi podstawę dla dokonania wyceny prac archiwizacyjnych. Na Państwa życzenie nasz przedstawiciel przyjedzie do Waszej firmy/jednostki i pomoże dobrać najlepsze rozwiązanie w zakresie archiwizacji dokumentów, a w razie potrzeby stworzy specjalną ofertę dedykowaną. Wszystko to odbywa się bezpłatnie - nasi przedstawiciele nie pobierają na tym etapie żadnych opłat ani ryczałtów kancelaryjnych. Sporządzony protokół ze studiów wstępnych stanowić będzie załącznik do umowy o świadczenie usług archiwistycznych.

Normatywy kancelaryjno-archiwalne


Wraz z usługą archiwizacji dokumentacji polecamy również ofertę sporządzanych przez naszych prawników normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Komplet tych dokumentów (instrukcja kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, instrukcja archiwalna) służy regulacji procesu obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie/jednostce organizacyjnej od momentu wytworzenia aż do zniszczenia. Ich prawidłowe stosowanie pozwala na optymalizację procesów zarządzania dokumentacją, co przyczynia się do efektywniejszej współpracy komórek organizacyjnych w jednostce. Stanowią one również podstawę do prawidłowego przeprowadzenia procesu porządkowania dokumentów w archiwum. Nasi specjaliści sporządzali normatywy kancelaryjno-archiwalne dla wielu jednostek państwowych i samorządowych, podlegających w tym zakresie rygorystycznym wymogom prawnym i kontroli ze strony archiwów państwowych. Zapraszamy do skorzystania z naszego doświadczenia w zamian za najniższą cenę pośród tego rodzaju usług oferowanych na rynku.

NASZA OFERTA NORMATYWÓW KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH
 

Porządkowanie dokumentacji


Porządkowanie dokumentów to zasadnicza część procesu archiwizacji dokumentacji. W ramach porządkowania dokumenty są segregowane, klasyfikowane, ewidencjonowane oraz systematyzowane zgodnie z przepisami prawa i zasadami metodyki archiwalnej. Jednocześnie dokumentacja przeterminowana, której okres przechowywania upłynął jest brakowana tj. ewidencjonowana i przekazywana do zniszczenia zgodnie z przepisami prawa. Na życzenie Klienta również niszczymy dokumentację wybrakowaną w ramach archiwizacji. W czasie realizacji usługi stale współpracujemy z Klientem wspólnie wdrażając rozwiązania pozwalające na optymalizację zarządzania dokumentacją w przedsiębiorstwie/jednostce. Usługę kończy sporządzanie ewidencji zarchiwizowanej dokumentacji w postaci spisów zdawczo-odbiorczych, która pozwoli na łatwe korzystanie z archiwum w przyszłości. Za dodatkową opłatą na życzenie Klienta sporządzamy opracowania w postaci: inwentarzy, skorowidzów, indeksów, kartotek dotyczących treści i formy dokumentacji, służących celom ewidencji, informacji i udostępniania. Dzięki pomocom archiwalnym możliwe jest szybsze odnalezienie dokumentacji konkretnych pracowników, spraw, czy inwestycji.

 

Materiały archiwizacyjne


Tym z Państwa, którzy zdecydują się na skorzystanie z naszych usług archiwizacji dokumentów polecamy oferowane przez nas materiały archiwizacyjne. Aby zapewnić Państwu stały dostęp do najwyższej jakości materiałów archiwizacyjnych, współpracujemy z producentami i hurtownikami na terenie całej Polski. To powoduje, że w naszej ofercie znajdują się materiały spełniające najwyższe wymagania w dziedzinie bezpieczeństwa przechowania dokumentacji, w tym te stosowane przez archiwa państwowe.

NASZA OFERTA MATERIAŁÓW ARCHIWIZACYJNYCH

 

 


NAJCZĘSTSZE PYTANIA ZWIĄZANE Z PORZĄDKOWANIEM DOKUMENTÓW

Tu jesteś: www.archivia.com.pl -> usługi archiwistyczne -> porządkowanie dokumentów
 

Porządkowanie dokumentów


 

Wszelkie prawa zastrzeżone © Archivia 2011-2017 l All rights reserved